Neue einheitliche Lösung bietet Unternehmen End-to-End-Transparenz, Sicherheit und Compliance-Risikomanagement für ihre Kommunikationsdaten, um regulatorischen und rechtlichen Risiken einen Schritt voraus zu sein

Proofpoint, ein führendes Cybersecurity- und Compliance-Unternehmen, gibt die Verfügbarkeit seines Digital Communications Governance (DCG)-Angebots bekannt. Das Unternehmen erweitert damit sein bestehendes Angebot entsprechend dem sich weiterentwickelnden Markt für moderne Data Governance und Unternehmensarchivierung. Das neue Angebot unterstützt Unternehmen bei der Vereinfachung der Governance von Kommunikationsdaten und bietet Security-Einblicke in alle für Verhaltensrisiken wichtigen digitalen Kanäle. Es nutzt künstliche Intelligenz (KI), um wichtige Erkenntnisse aus den Daten zu gewinnen, Fehlalarme zu reduzieren und eine hocheffiziente Informationssuche und aufsichtsrechtliche Überprüfung zu ermöglichen.

Der derzeitige Markt für Data Governance und Compliance hat sich von einem auf Archive und Repositories ausgerichteten Ansatz zu einer Herangehensweise entwickelt, die sich auf die Verwaltung einer ständig wachsenden Zahl digitaler Kommunikationskanäle und Kollaborationstools konzentriert. Dies stellt Unternehmen vor komplexe Herausforderungen: Sie müssen Einsichten und für immer mehr unterschiedliche Datenquellen und Bedrohungen im Blick gewinnen und im richtigen Kontext betrachten. Auch müssen sie Verhalten der Mitarbeiter überwachen, Unternehmensrichtlinien durchsetzen und eine wachsende Anzahl gesetzlicher Vorschriften (z. B. FINRA, FCA, HIPAA, GDPR) erfüllen.

Das Digital Communications Governance-Angebot von Proofpoint bietet ein einheitliches Sicherheits- und Compliance-Risikomanagement, das Unternehmen dabei unterstützt, alle Kommunikationsinhalte zu zentralisieren, aktive und adaptive Datenkontrollen durchzusetzen und die digitale Auffindung und Überwachung zu rationalisieren. Es nutzt die KI-Engine des Unternehmens, um kontextbezogene Einblicke zu liefern, die jeden Kanal und jede Facette der Kommunikationsdaten abdecken und die Prüfungseffizienz im Vergleich zu Alternativen um 84 Prozent oder mehr steigern.

„Angesichts der rasanten Verbreitung digitaler Kommunikationskanäle und der zunehmenden Heterogenität der Datenquellen müssen Unternehmen darüber nachdenken, wie sie Sicherheits- und Compliance-Herausforderungen schnell und effizient lösen können“, sagt Harry Labana, Senior Vice President und General Manager of Archiving, Digital Communications Governance bei Proofpoint. „Da die Nichteinhaltung von Vorschriften erhebliche Konsequenzen nach sich zieht, bietet Proofpoint Digital Communications Governance Unternehmen die sofortige Transparenz und KI-gesteuerte Einblicke, die sie benötigen, um die Bereitstellung einer modernen, sicheren und konformen Umgebung zu vereinfachen, in der Mitarbeiter arbeiten und kollaborieren können.“

Zu den wichtigsten Funktionen und Vorteilen für Kunden gehören:

• Umfassende Data Governance für die wichtigsten Kommunikationskanäle wie Meetings, mobile Kommunikation, Collaboration-Tools, E-Mails, soziale Medien, Sprache, Videos und Dateien:
  • Vollständige, kontextbezogene Datenerfassung über mehr als 80 Kanäle, einschließlich mobiler Kanäle wie SMS, WhatsApp und WeChat, sowie sozialer und kollaborativer Kanäle wie Microsoft Teams, Zoom, WebEx, Slack, RingCentral und YouTube
  • Intuitive, App-ähnliche Erfahrung bei Kommunikations- und Datenüberprüfung
  • Durchsetzung von Richtlinien in sozialen Medien in Echtzeit, um Reputationsschäden und Compliance-Verstöße zu verhindern, bevor sie auftreten
  • Erweiterte Suche, die Sucharten wie Wildcards und Emojis kontextualisiert
• Schnelle Reaktion auf Compliance-Risiken in Echtzeit mit KI-gestützter Vor- und Nachprüfung von Kommunikationsdaten und -inhalten:
  • Erhöhung der Relevanz von Warnmeldungen und Erkennung von über 200 verschiedenen Risiken „out-of-the-box“ anhand von branchenüblichen Szenarien für jeden Kommunikationskanal
  • Durchführung KI-gestützter Überprüfung mit leicht konfigurierbaren Modellen
  • Schnelle Erstellung und Bereitstellung von richtlinienbasierten benutzerdefinierten Modellen, die branchen- und unternehmensspezifische Risiken berücksichtigen

Die Lösung wird bei der nächsten „Protect“-Veranstaltungsreihe von Proofpoint vorgestellt, die am 10. September 2024 in New York City beginnt. Die Lösung baut auf Proofpoints anerkannten Leistungen in den Bereichen Compliance und Archivierung auf. Gartner hat Proofpoint im Gartner Market Guide 2023 für Digital Communications Governance¹ als repräsentativen Anbieter aufgeführt.

Weitere Informationen zum Digital Communications Governance-Angebot von Proofpoint finden sich auf: https://www.proofpoint.com/de/solutions/enable-intelligent-compliance

Weitere Zitate

„Bis 2027 werden 40 Prozent der Unternehmenskunden die Inhalte ihrer Collaboration- und Meeting-Lösungen proaktiv hinsichtlich ihrer Unternehmensrichtlinien und allgemeinen Geschäftseinblicke überprüfen, verglichen mit weniger als 5 Prozent im Jahr 2023.“ – Gartner 2023 Digital Communications Governance Leader

„Bis 2027 werden 65 % der Unternehmenskunden die Überwachung von Text-, Audio- und Videoinhalten kombinieren, um die Kommunikations-Governance zu überwachen, gegenüber weniger als 15 % im Jahr 2023.“ – 2023 Gartner Market Guide for Digital Communications Governance

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¹ Gartner, 2023 Market Guide for Digital Communications Governance, Michael Hoeck, 13. November 2023: 2023 Market Guide for Digital Communications Governance.

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Über Proofpoint
Proofpoint, Inc. ist ein führendes Cybersicherheitsunternehmen. Im Fokus steht für Proofpoint dabei der Schutz der Mitarbeiter. Denn diese bedeuten für ein Unternehmen zugleich das größte Kapital aber auch das größte Risiko. Mit einer integrierten Suite von Cloud-basierten Cybersecurity-Lösungen unterstützt Proofpoint Unternehmen auf der ganzen Welt dabei, gezielte Bedrohungen zu stoppen, ihre Daten zu schützen und IT-Anwender in Unternehmen für Risiken von Cyberangriffen zu sensibilisieren. Führende Unternehmen aller Größen, darunter mehr als 85 Prozent der Fortune-100-Unternehmen, verlassen sich auf Proofpoints Sicherheits- und Compliance-Lösungen, bei denen der Mensch im Mittelpunkt steht, um ihre wichtigsten Risiken bei der Nutzung von E-Mails, der Cloud, Social Media und dem Internet zu minimieren.

Weitere Informationen finden Sie unter www.proofpoint.com/de.

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