Proofpoint Automate

Archiving and Compliance


Reduzierung niedrig bewerteter Prüfungsinhalte

Wenn Sie wichtigen Kontext benötigen, mit dem Sie Risiken minimieren können, müssen Sie sich zuerst durch unwichtige Inhalte und Haftungsausschlüsse arbeiten. Das kostet Zeit, Geld und Mühe. Mit den Machine-Learning-Funktionen von Proofpoint Automate (ehemals NexusAI for Compliance) können Sie diese False Positives erheblich minimieren.

FUNKTIONEN

Konzentrieren Sie Ihre Überprüfung dank Machine Learning auf echte Gefahrenquellen

Adaptives gezieltes Ausschließen

Im Gegensatz zu anderen Compliance-Lösungen, die versuchen, Nadeln im Heuhaufen zu finden, nutzt Proofpoint Automate adaptive gezielte Ausschlüsse zum sicheren Entfernen eines möglichst großen Teils des „Nachrichten-Heuhaufens“ aus den Warteschlangen der Prüfer. Dazu werden automatisch Erkenntnisse angewendet, die auf früheren Prüfer-Entscheidungen und Erfahrungen basieren. Durch die Kombination von Machine Learning mit Kennzeichnungsdeduplizierung werden False Positives reduziert. Das bedeutet, dass Sie die Belastung für die Prüfer – die wiederum zu menschlichen Fehlern führt – minimieren und diese sich auf wichtige Inhalte konzentrieren können.

  • Proofpoint Supervision für eine Sekundärbewertung durch automatische Prüfungsmodelle für jede Kennzeichnungsregel
  • Vergleich von Modellentscheidungen mit Prüfer-Entscheidungen anhand von Modelleffizienz-Berichten im Bewertungsmodus
  • Automatische Entfernung niedrig bewerteter Elemente aus der Prüferwarteschlange
  • Automatische Eskalation bewerteter Elemente, um die Erstprüfung zu vermeiden

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Automatisierte Richtlinienoptimierung

Es kommt leicht vor, dass Ihre Prüfwarteschlangen mit Inhalten wie Standardtexten überflutet werden, die von Ihren Kontrollregeln gekennzeichnet werden. Zudem wird Ihre Prüfwarteschlange durch Inhalte mit geringem Risiko wie automatischen Benachrichtigungen gefüllt. Mit Proofpoint Automate können Sie automatisch neue Haftungsausschlüsse sowie neue Absender niedrig bewerteter Inhalte erkennen und ausschließen, um auf diese Weise zukünftige False Positives zu verhindern.

  • Automatische Erkennung niedrig bewerteter Inhalte und Absender für die administrative Überprüfung, um eine schnellere Integration in Ihre Konfiguration zu erreichen
  • KI-basierte Empfehlungen niedrig bewerteter Prüfungsinhalte, die ausgeschlossen werden sollten

Intelligente und umfassende Überwachung

Proofpoint Automate stellt eine kostengünstige Möglichkeit dar, Machine-Learning-Einblicke für alle überwachten Benutzer zu erhalten. Im Gegensatz zu anderen Compliance-Lösungen gibt es hier keine restriktiven Lizenzgebühren, die Bereitstellungen einschränken und dazu führen, dass wichtige Erkenntnisse übersehen werden. Skalieren Sie automatisch mit Ihren wachsenden Compliance-Anforderungen und steigern Sie die Rendite bei der Überwachung von Anwendern. Außerdem steigert sich der Wert der Lösung im Laufe der Zeit, da sie mit neuen Szenarien trainiert wird, die für Ihr Unternehmen relevant sind.

  • Sofortige Ergebnisse mit Standardmodellen ohne Investition in spezialisierte Trainings
  • Konzentration auf Daten und Ergebnisse anstatt auf die Infrastruktur und ihre Wartung – dank eines skalierbaren Frameworks zur Modellbewertung und Ausführung

Flexibles Ökosystem

Mit Proofpoint Automate können Sie Ihre Daten und Risikoszenarien ganz einfach optimieren und standardmäßige sowie kundenspezifische Machine-Learning-Modelle bestmöglich nutzen. Zudem werden gesetzliche Vorschriften effektiver durchgesetzt. Dank der Proofpoint Professional Services können Sie Ihre Bereitstellung vereinfachen. Dadurch verkürzen Sie die Amortisierungszeit und senken die Kosten für Ihr eigenes Datenauswertungsteam, das Compliance-Risiken verhindern soll.

  • Kurze Amortisierungszeit mit sofort einsetzbaren Modellen
  • Proofpoint Professional Services zum Aufbau kundenspezifischer Modelle für Ihre individuellen Szenarien und Daten
  • Mehr Möglichkeiten für Ihr Team, die Überwachung durch den Aufbau interner Modelle zu verbessern, bei denen die spezifischen Erkenntnisse Ihres Teams genutzt werden

Erweiterung von Proofpoint Supervision

Proofpoint Automate ist ein Add-on für Proofpoint Supervision. Damit wird der Überwachungs-Workflow verbessert, den Sie bereits mit Proofpoint-Technologien für Archivierung und Überwachung etabliert haben. Lediglich die von Proofpoint Supervision gekennzeichneten Nachrichten und Inhalte werden von Machine-Learning-Modellen analysiert und bewertet. Für Elemente, die in Proofpoint Supervision konfigurierte Schwellenwerte übersteigen, können Sie verschiedene Aktionen festlegen. Dazu gehören beispielsweise „Von Prüfung ausschließen“, „In Warteschlange für menschliche Prüfung belassen“ oder „Eskalieren“.

  • Innovative Machine-Learning-Technologie, die mit bewährtem regelbasiertem Schutz in einer einheitlichen Plattform integriert ist
  • Detailliertere Einblicke in gekennzeichnete Probleme in Echtzeit sowie die Möglichkeit, das gesamte Archiv zu durchsuchen
  • Anzeigen und Übermitteln von Compliance-Nachweisen mit umfassenden Berichten und Audits zu Prüfer-Workflows und Korrekturen
  • Exportieren von Daten im analysetauglichen Format für den Aufbau und die Optimierung zusätzlicher Modelle

Proofpoint Automate (ehemals NexusAI): Unterstützt personenzentrierte Compliance-Lösungen

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Unterstützte Überwachung

Ergänzen Sie Ihre bestehende Proofpoint-Bereitstellung durch Machine Learning, um niedrig bewertete Prüfungsinhalte erheblich zu reduzieren.

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Intelligent Compliance

Verbinden Sie erweiterte Überwachung mit Proofpoint-Lösungen zur Erfassung, Archivierung und E-Discovery, um Risiken zu minimieren.

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Kontinuierliche Verbesserung

Trainieren Sie die Lösung mit neuen Szenarien, die für Ihr Unternehmen relevant sind, und verbessern Sie dadurch im Laufe der Zeit die Genauigkeit sowie die Leistung des Machine-Learning-Modells.

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Erste Schritte mit einer kostenlosen Demonstration der Archivierungslösung

Unsere Compliance-Experten können Ihnen in einem Meeting darüber sprechen, wie eine moderne Archivierungslösung gestaltet ist und wie Sie dieses Ziel erreichen.