Proofpoint Patrol
Digital Communications Governance
Proofpoint Patrol ist eine preisgekrönte Lösung zur Risikominimierung, mit der Sie die Compliance der digitalen Umgebung Ihres Unternehmens ganz einfach überwachen und korrigieren sowie in Berichten erfassen können. Mit intelligenten Klassifizierern kann Proofpoint Patrol die Inhaltsüberprüfung automatisieren sowie beliebige problematische Inhalte rückwirkend korrigieren. Gleichzeitig gewährleistet die Lösung, dass eine Aufzeichnung des Vorgangs in Ihrem Archiv dauerhaft für E-Discovery gespeichert wird.
Die Herausforderungen bei digitalen Inhalten
Ihre Mitarbeiter nutzen soziale Netzwerke, Textnachrichten und andere Kommunikationsmethoden, um Interessenten zu gewinnen und Kunden anzusprechen. Das wirft jedoch ganz eigene Herausforderungen auf. Riskantes Verhalten kann in öffentlichen Kanälen leicht viral gehen. Gleichzeitig erschwert die enorme Menge und Geschwindigkeit der Kommunikationsvorgänge das Mitwachsen der Überwachung.
Mit Proofpoint Patrol profitieren Sie von folgenden Vorteilen:
- Automatische Blockierung von Compliance-Risiken noch vor ihrer Übertragung
- Optimierter Workflow für statische oder interaktive Inhalte, die Überprüfungen durch Mitarbeiter auf verschiedenen digitalen Plattformen erfordern
- Automatische Entfernung problematischer Inhalte in Mobil- und Textnachrichten sowie auf öffentlichen Plattformen wie Social-Media-Websites
FUNKTIONEN UND VORTEILE
Skalierbare Compliance für soziale Netzwerke
Einhaltung von Kontrollregeln und Schutz Ihrer Marke
Proofpoint Patrol vereinfacht Ihre Inhaltsüberwachung für digitale Plattformen. Unsere Compliance-Richtlinienvorlagen, die FCA, FINRA, SEC und IIROC sowie weitere Vorschriften abdecken, erleichtern die Implementierung von bewährten Methoden und deren schnelle Durchsetzung. Bei Compliance-Risiken in überwachten Konten werden Sie schnell gewarnt und sparen zudem dank unserer Korrekturoptionen die Kosten für Moderatoren.
Proofpoint Patrol erlaubt die Kontrolle der Inhalte ein- und ausgehender Beiträge. So können Sie unerwünschte oder unangemessene Kommentare, Beleidigungen, religiöse oder politische Äußerungen oder Diffamierungen entfernen. Dadurch wird Ihre Marke geschützt und eine kundenfreundlichere sowie interaktive Community aufgebaut.
Die Lösung bietet folgende Möglichkeiten:
- Vorschau, Korrektur und Überwachung von Social-Media-Posts in Echtzeit
- Veröffentlichung von genehmigten Beiträgen in LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, YouTube sowie in Mobil- und Textnachrichten mit einem einzigen Klick
- Analyse von Texten, Bildern, Links und andere Elementen mit unserem KI-gestützten Modul zur Klassifizierung von Inhalten
- Automatische oder manuelle Entfernung von Inhalten direkt aus Social-Media-Konten
- Erstellung individueller Richtlinien für gesetzliche oder unternehmensinterne Regeln bei Bedarf
- Minimierung von False Positives durch Inhaltsanalysen von Phrasen und Wörtern
- Erkennung, wenn Mitarbeiter ungenehmigte Publishing-Tools verwenden
Profilverwaltung
Mit Proofpoint können Sie Ihre Social-Media-Profile im großen Maßstab überwachen und kontrollieren. Gleichzeitig erleichtern wir die automatisierte Zuordnung von Identitäten zu Kanälen und Konten.
Dazu bieten wir flexible Prüf- und Genehmigungsoptionen. Zudem ist unsere Lösung direkt mit den Social-Media-Plattformen und -Publishing-Tools integriert, sodass Ihre Mitarbeiter nahtlos arbeiten können. Das reduziert den Zeitaufwand.
Die Lösung bietet folgende Möglichkeiten:
- Sofortige Rückmeldung an Anwender bei problematischen Inhalten – ohne menschliche Interaktion
- Durchführung der Überprüfung vor oder nach der Veröffentlichung
- Änderungen direkt in Profilen oder Weiterleitung von Rückmeldungen an Mitarbeiter
- Genehmigung aller, einiger oder keiner Profilinhalte
- Überwachung auf Profiländerungen
- Automatische oder manuelle Rücksetzung nicht genehmigter Änderungen
- Automatische Anwendung von Haftungsausschlüssen und Veröffentlichungen
Weitere Informationen
Compliance für Mobil- und Textnachrichten
Mit Proofpoint Patrol for Text erhalten Sie alle Vorteile der Proofpoint Patrol-Technologie sowie des Compliance-Moduls zur Unterstützung von Mobil- und Textnachrichten-Apps.
Proofpoint Capture for Text ermöglicht die Erfassung, Änderung und Bereitstellung nativer Textnachrichten in Kommunikations-Threads für Archivierungszwecke. Zudem können normalisierte Nachrichten an Proofpoint Archive oder beliebige andere externe elektronische Inhaltsspeicher übermittelt werden.
Proofpoint Patrol und Capture for Text lassen sich in alle externen geschäftlichen Kommunikationslösungen integrieren. Zudem werden diese Plattformen sofort mit Ihren Richtlinien für Compliance und Datenspeicherung in Einklang gebracht.
Die Lösung bietet folgende Möglichkeiten:
- Unterstützung für Ihre Mitarbeiter bei der vorschriftenkonformen Nutzung von Mobil- und Textnachrichten
- Erkennung von Richtlinienverstößen in Mobil- und Textnachrichten noch vor der Übertragung
- Schutz vor verschiedenen Verstößen wie unangemessenen Kommentaren und Beleidigungen
- Empfehlungen zur Einhaltung von Vorschriften sowie Unterstützung für benutzerdefinierte Regeln zu geistigem Eigentum und Handelsgeheimnissen, Insidergeschäften und mehr
- Analyse von Texten, Bildern, Links und andere Elementen mit unserem KI-gestützten Modul zur Klassifizierung von Inhalten
- Einhaltung von Vorschriften zu Datenspeicherung und Archivierung
- Unterstützung für interne Anwendungen oder über Textnachrichten-Integrationen