Proofpoint Discover
Digital Communications Governance
Como en el caso de muchas otras empresas, es probable que sus solicitudes de eDiscovery (descubrimiento electrónico) estén aumentando. Por tanto, es importante que mejore su preparación frente a litigios. Esto es ahora posible con Proofpoint Discover (antes E-discovery Analytics). Gracias a sus innovadoras herramientas de eDiscovery, puede conseguir información y cumplir las obligaciones en materia de descubrimiento electrónico. Y lo que es más importante, puede hacerlo rápidamente, de manera rentable y justificable.
CARACTERÍSTICAS Y VENTAJAS
Facilite el trabajo a los equipos legales
El control en modo autoservicio para los equipos legales puede comportar un gran ahorro en cuanto a tiempo, costes y riesgos. Los plazos suelen ser ajustados y, en ocasiones, los equipos legales necesitan resultados con urgencia para satisfacer las solicitudes de eDiscovery. Los asesores legales internos reciben ahora más carga de trabajo y con ello cobran más importancia que nunca factores como la máxima precisión, la rápida toma de decisiones y la posibilidad de defensa legal. Proofpoint Discover le ofrece las siguientes ventajas:
- Realice búsquedas entre millones de mensajes de correo electrónico en segundos, a fin de acelerar la evaluación preliminar de los casos.
- Justifique eficazmente su método de investigación gracias a un repositorio centralizado para todos los tipos de contenido.
- Exporte todos los conjuntos de resultados, incluso los más voluminosos, o compártalos con un abogado externo, de forma segura y sin coste adicional.
Simplifique los procesos de comprobación y reduzca los costes de terceros
Comprobar la información es la parte del proceso de eDiscovery (descubrimiento electrónico) que resulta más cara. No es de extrañar que las organizaciones adopten enfoques inteligentes para reducir los costes. Y lo hacen gracias a la automatización y a funciones avanzadas, como el aprendizaje automático. Proofpoint Discover le ofrece las siguientes ventajas:
- Filtre y revise los datos rápida y fácilmente para mejorar la capacidad de reacción.
- Refine los conjuntos de datos y minimice las exportaciones a revisores externos.
- Utilice aprendizaje automático en todos los documentos, con el fin de reducir el tiempo necesario para la revisión legal manual incluso en expedientes más pequeños.
Organice los elementos de eDiscovery en casos y mejore la visibilidad
Cuanto mejor conozca sus datos, menor será el riesgo. Proofpoint le ofrece herramientas eficaces de análisis de datos para eDiscovery, paneles, hilos de conversación y funciones de visualización. Esto le ofrece información más detallada y en contexto, lo que permite reducir los riesgos de incumplimiento. También significa que puede simplificar y optimizar el procedimiento de eDiscovery y mejorar el conocimiento de los datos a medida que aumenta su volumen. Y siempre contará con la capacidad para tomar decisiones que necesita para realizar las evaluaciones de los casos de forma rápida y precisa. Proofpoint Discover le ofrece las siguientes ventajas:
- Organice los elementos de eDiscovery en casos para realizar un mejor seguimiento de las respuestas a las solicitudes de descubrimiento electrónico.
- Realice búsquedas dentro de búsquedas para afinar los resultados y acelerar la evaluación preliminar de los casos.
- Reduzca el tiempo necesario para eDiscovery (descubrimiento electrónico).
- Vea la comunicación tal y como se produjo, ya que se puede revisar el hilo de la conversación.
- Identifique a los principales custodios de los datos y los modelos que deben investigarse, con funciones como el análisis de interacciones.
- Defina criterios de búsqueda con mayor precisión, con agrupación de temas y gráficos cronológicos.
- Conozca el impacto de los términos de consulta para mejorar la precisión a la hora proporcionar los resultados de la búsqueda.