Les entreprises connaissent une croissance exceptionnelle à l’heure actuelle, grâce notamment aux progrès réalisés en matière de collaboration. Aujourd’hui, la collaboration par voie numérique est rapide et se produit en temps réel. Certaines personnes utilisent quotidiennement une dizaine de canaux, voire plus, pour interagir, socialiser et travailler par le biais des réseaux sociaux, de la messagerie instantanée, de la vidéo et des outils de collaboration. Toutes les données sensibles que ces communications impliquent sont envoyées à partir d’une myriade de terminaux. Il n’est dès lors pas étonnant que de nombreuses entreprises éprouvent des difficultés à conserver le contrôle, à assurer la sécurité des données et à préserver leur conformité.
Proofpoint est bien conscient de l’importance des défis en jeu. À l’ère des environnements de travail collaboratifs et dynamiques en mode hybride, les entreprises ont besoin d’une solution centralisée et contextualisée pour suivre et mesurer le risque de conformité. Pour ce faire, elles doivent intervenir à tous les niveaux de communication des collaborateurs.
Voilà pourquoi nous étions enchantés d’annoncer le lancement de notre nouvelle solution Digital Communications Governance lors de la conférence Proofpoint Protect 2024. Celle-ci est conçue pour vous permettre de gérer vos communications numériques de façon stratégique et efficace.
En quoi consiste une solution de gouvernance des communications numériques ?
Selon Gartner, les solutions de gouvernance des communications numériques et d’archivage de ces communications vous permettent de contrôler et de gouverner les communications numériques sur tous les canaux. Elles offrent les contrôles nécessaires pour gérer le contenu, préserver la conformité, assurer la cohérence de votre marque et atténuer les risques.
L’intérêt d’une solution de gouvernance des communications numériques
Aujourd’hui, les entreprises doivent donner à leurs collaborateurs un accès à des outils qui leur permettent de communiquer efficacement. Il en va de leur réussite. Malheureusement, les canaux numériques devenant de plus en plus complexes, ils sont aussi moins sûrs. En outre, les canaux de communication mal gérés posent plus de risques que jamais. C’est d’autant plus vrai à l’heure actuelle et dans les années à venir, avec l’IA aux commandes de nombreuses interactions humaines. Et les enjeux sont énormes. Ces huit dernières années, de nombreuses entreprises ont dû s’acquitter d’amendes pour non-conformité qui atteignaient plusieurs milliards de dollars.
Pour éviter ces pièges, les entreprises doivent adopter une stratégie moderne en matière de gouvernance des données. Sans cela, elles se retrouveront confrontées à des problèmes toujours plus aigus : incohérence des messages, compromissions de données et investigations chronophages, sans compter les atteintes à leur réputation.
Comment Proofpoint peut vous aider
Cela fait plus de vingt ans que Proofpoint met au point des outils de communication numérique qui favorisent la collaboration et la productivité des équipes. Proofpoint Digital Communications Governance offre une plate-forme centralisée, qui présente une vue complète de toutes les communications dans leur contexte. Vous pouvez ainsi gérer les risques, assurer la conformité aux réglementations et analyser rapidement les incidents. De plus, la solution s’intègre de façon native à tous les canaux de communication populaires.
Voici quelques-uns de ses principaux avantages :
- Centralisation du contrôle et de la supervision. Au travers d’une plate-forme intégrée, vous pouvez gérer toutes les communications de vos collaborateurs et veiller à ce qu’elles répondent aux règles de l’entreprise et aux normes réglementaires. Cette centralisation accélère les évaluations pour examen du respect des exigences légales, de conformité et de sécurité.
- Gouvernance complète des données. Tous les contenus sont disponibles sur plus de 80 canaux. Vous pouvez assurer leur suivi sur de multiples vecteurs : SMS, WhatsApp, WeChat, plates-formes de collaboration, email, réseaux sociaux, appels vocaux, vidéos, etc.
- Réponse aux risques en temps réel. Nos modèles d’apprentissage automatique disposent de plus de 200 règles de détection et autres prédéfinies. Cela signifie que tout contenu à risque est automatiquement examiné de façon proactive. Vous pouvez également adapter les règles afin de répondre aux besoins de votre secteur particulier.
- Cohérence de la marque. Notre solution vous donne les moyens de faire respecter les règles de votre marque sur tous les canaux, pour que toutes les communications soient conformes à vos exigences. Des vérifications en temps réel vous préservent de l’atteinte à la réputation et des problèmes de conformité.
- Atténuation proactive des risques. Les communications numériques comportent des risques en termes de fuites de données, de problèmes juridiques et de non-conformité. Proofpoint vous aide à capturer, superviser, analyser et atténuer les risques liés aux communications de manière proactive.
- Pérennisation de la gouvernance numérique. Vos besoins en communications évoluent avec la croissance de votre entreprise. Notre solution offre l’évolutivité et la flexibilité nécessaires pour se développer en même temps que votre activité — que votre environnement soit entièrement basé sur le cloud ou hybride, et même si vous êtes appelé à stocker des fichiers audio et vidéo de grande taille.
Protégez vos communications numériques avec Proofpoint
Les entreprises sont confrontées à des risques croissants dès lors que leurs collaborateurs communiquent via un éventail toujours plus large d’outils de collaboration, de réseaux sociaux, de terminaux mobiles, etc.
Proofpoint Digital Communication Governance vous aide à protéger votre entreprise de façon proactive contre ces risques. La solution s’intègre à ces canaux et offre une plate-forme centralisée, grâce à laquelle vous pouvez gérer vos communications numériques efficacement et en toute sécurité. Vous pouvez ainsi vous assurer qu’elles sont conformes aux objectifs de votre entreprise. Grâce à ce contrôle accru, vous êtes mieux à même d’évoluer sereinement au sein du paysage numérique complexe.
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