Proofpoint Supervision
Digital Communications Governance
Les faux positifs sont malheureusement inévitables. Cela étant, il existe désormais des solutions modernes qui vous permettent d'atténuer les risques de conformité. Avec Proofpoint Supervision, vous tirez parti d'informations détaillées, de l'apprentissage automatique et d'autres outils pour surveiller les communications numériques et répondre ainsi aux exigences réglementaires et internes en matière de conformité.
FONCTIONNALITÉS ET AVANTAGES
Préservez votre conformité et utilisez l'apprentissage automatique pour optimiser la supervision
Vérification plus intelligente
Vos réviseurs ne doivent pas travailler plus, ils doivent être mieux équipés pour pouvoir travailler plus intelligemment. Proofpoint Supervision limite les bruits parasites que votre équipe de révision doit étudier et passer au crible. Vous pouvez ainsi identifier les violations de la conformité de manière plus rapide et précise. Voici quelques-uns des avantages de la surveillance de la conformité :
- Détection avancée des violations. Ignorez les contenus pré-approuvés et consacrez moins de temps à l'analyse des faux positifs.
- Échantillonnage intelligent par type de message. Ignorez les contenus à faible risque, comme les emails à diffusion massive.
- Aperçus de violations. Décidez de procéder ou non à une révision sans avoir à lire l'intégralité du corps du message.
- Filtres de messages avancés. Ciblez, optimisez et hiérarchisez la file d'attente de révision.
- Fils de conversation. Regroupez et examinez les messages connexes en une seule étape.
- Ensembles de révision. Créez des files d'attente de révision personnalisées à partir de zéro.
L'intelligence artificielle pour réduire les faux positifs
Proofpoint Automate est un module complémentaire de Proofpoint Supervision. Grâce à ses modèles d'apprentissage automatique, il permet d'utiliser les décisions des réviseurs pour réduire de façon significative les contenus présentant peu d'intérêt du point de vue de la supervision.
- Tri ciblé adaptatif. Réduisez fortement les faux positifs pour pouvoir consacrer plus de temps au contenu de valeur.
- Portée organisationnelle étendue. Étendez le déploiement à tous les utilisateurs surveillés et bénéficiez d'une visibilité et d'informations exploitables à grande échelle.
- Écosystème flexible. Utilisez des modèles d'apprentissage automatique prêts à l'emploi, concevez vos propres modèles ou demandez à Proofpoint de créer ou de personnaliser des modèles à votre intention.
En savoir plus sur Proofpoint Automate
Visibilité complète
Une surveillance médiocre de la conformité lors du processus de supervision peut ralentir la mise en conformité réglementaire. Proofpoint Supervision résout ce problème de trois manières : La solution identifie les goulots d'étranglement, améliore la collaboration et renforce la productivité pour atténuer les risques de conformité. Vous disposez d'outils complets de génération de rapports visuels pour l'ensemble des contenus archivés. Avec le soutien d'une threat intelligence directement exploitable, vous êtes toujours parfaitement préparé à protéger votre entreprise.
- Tableau de bord des risques de conformité. Obtenez rapidement des informations pertinentes et détaillées en identifiant facilement les utilisateurs à l'origine des principaux risques de conformité et des violations de règles les plus fréquentes.
- Supervision en temps réel. Suivez l'avancement de la révision afin d'identifier les équipes à la traîne.
- Alertes en temps réel. Avertissez les réviseurs et les équipes de conformité lorsque des files d'attente dépassent les seuils définis.
- Rapports de productivité. Offrez la possibilité aux administrateurs responsables de la conformité de vérifier que tous les réviseurs terminent à temps les tâches qui leur ont été attribuées.
Préparation optimale aux audits
Proofpoint Supervision vous prépare à répondre aux demandes d'audit réglementaire dans les plus brefs délais. Grâce aux outils d'analyse avancés, aux tableaux de bord en temps réel et aux fonctions de collaboration, vous pouvez simplifier et optimiser la supervision à mesure que les volumes de données augmentent. Voici comment :
- Toutes les activités de révision sont entièrement auditées.
- Le suivi des règles vous permet de démontrer l'historique des règles, des collaborateurs supervisés et des réviseurs à tout moment.
- Des rapports faisant office de preuve de supervision attestent de votre conformité aux règles stipulées.
- Vous pouvez facilement exporter l'historique complet des activités de révision et des commentaires à destination des auditeurs suivant des formats standard.
Intégration avec Proofpoint Archive
L'utilisation d'outils de supervision et d'archivage séparés augmente les coûts et la charge de gestion. Proofpoint Supervision est entièrement intégré à Proofpoint Archive pour une capture, une révision et une génération de rapports aisées. Proofpoint Archive permet à votre entreprise de services financiers de gérer et de découvrir un large éventail de données afin de satisfaire à toutes les exigences de la réglementation SEC 17a3-4.