Le aziende stanno crescendo rapidamente grazie, soprattutto alle nuove modalità di collaborazione. Oggi, la collaborazione digitale è rapida e avviene in tempo reale. Alcune persone utilizzano dieci o più canali al giorno per interagire, socializzare e lavorare attraverso i social media, la messaggistica immediata, i video e gli strumenti di collaborazione. Tutti i dati sensibili inclusi in queste comunicazioni vengono inviati da una miriade di dispositivi. Non stupisce perciò che molte aziende fatichino a mantenere il controllo, assicurare la sicurezza dei dati e mantenere la conformità.
Proofpoint sa che si tratta di una sfida importante. Nell’era degli ambienti di lavoro collaborativi e dinamici in modalità ibrida, le aziende hanno bisogno di una soluzione centralizzata e contestualizzata per tracciare e misurare i rischi legati alla conformità. Per farlo, devono intervenire a tutti i livelli di comunicazione dei collaboratori.
Per questo motivo siamo stati lieti di annunciare la nostra nuova soluzione Digital Communications Governance durante l’evento Proofpoint Protect 2024. Si tratta di una soluzione progettata per consentirti di gestire le tue comunicazioni digitali in modo strategico e efficace.
Cos’è una soluzione di governance delle comunicazioni digitali?
Secondo Gartner, le soluzioni di governance delle comunicazioni digitali e di archiviazione di tali comunicazioni consentono di governare e controllare le comunicazioni digitali su tutti i canali. Offrono i controlli necessari per gestire i contenuti, garantire la conformità, assicurare la coerenza del tuo marchio e mitigare i rischi.
Perché è necessaria soluzione di governance delle comunicazioni digitali
Oggi, le aziende devono fornire ai loro collaboratori l’accesso a strumenti che li aiutano a comunicare in modo efficace. Il loro successo dipende da questo. Purtroppo, i canali digitali diventano più complessi, ma anche meno sicuri. Inoltre, i canali di comunicazione mal gestiti pongono più rischi che mai. Ciò risulta particolarmente vero oggi e negli anni a venire, con l’intelligenza artificiale alla guida di numerose interazioni umane. La posta in gioco è molto alta. Negli ultimi otto anni, molte aziende sono state multate per miliardi di dollari per la mancata conformità.
Per evitare queste insidie, le aziende hanno bisogno di una strategia moderna per la governance dei dati, altrimenti dovranno affrontare problemi sempre più seri: incoerenza dei messaggi, violazione dei dati e indagini dispendiose in termini di tempo, oltre ai danni alla loro reputazione.
Come Proofpoint può aiutarti
Da oltre vent’anni Proofpoint mette a punto strumenti di comunicazione digitale che semplificano la collaborazione e la produttività dei team. Proofpoint Digital Communications Governance offre una piattaforma centralizzata, che presenta una visione completa di tutte le comunicazioni nel loro contesto. Puoi così gestire i rischi, assicurare la conformità con le normative e analizzare rapidamente gli incidenti. La soluzione si integra in modo nativo con tutti i canali di comunicazioni più utilizzati.
Ecco alcuni dei vantaggi principali:
- Centralizzazione del controllo e della supervisione. Grazie a una piattaforma integrata, puoi gestire tutte le comunicazioni dei collaboratori e assicurare che rispettino gli standard aziendali e normativi. Questa centralizzazione accelera le revisioni per la conformità ai requisiti legali, di sicurezza e conformità.
- Governance completa dei dati. Tutti i contenuti sono disponibili su oltre 80 canali. Puoi tracciarli su molteplici vettori: SMS, WhatsApp, WeChat, piattaforme di collaborazione, email, social media, chiamate vocali, video e altro ancora.
- Risposta in tempo reale ai rischi. I nostri modelli di machine learning includono oltre 200 policy di rilevamento e di altro tipo predefinite. Ciò significa che tutti i contenuti a rischio vengono esaminati automaticamente in modo proattivo. Puoi anche adattare le policy per soddisfare le esigenze del tuo settore specifico.
- Coerenza del marchio. La nostra soluzione ti offre gli strumenti per far rispettare le regole del tuo marchio su tutti i canali, in modo che tutte le comunicazioni soddisfino le tue esigenze. Controlli in tempo reale ti aiutano a prevenire danni alla reputazione e problemi di conformità.
- Mitigazione proattiva dei rischi. Le comunicazioni digitali comportano dei rischi in termini di perdita di dati, problemi legali e mancata conformità. Proofpoint ti aiuta a acquisire, supervisionare, analizzare e mitigare i rischi legati alle comunicazioni in modo proattivo.
- Sostenibilità della governance digitale. Con la crescita della tua azienda, aumentano anche le tue esigenze di comunicazione. La nostra soluzione ti offre la scalabilità e la flessibilità necessarie per crescere di pari passo alla tua attività, che il tuo ambiente sia interamente basato sul cloud o ibrido o che tu abbia bisogno di archiviare file audio e video di grandi dimensioni.
Proteggi le tue comunicazioni digitali con Proofpoint
Le aziende affrontano rischi crescenti nel momento in cui i loro collaboratori comunicano tramite una serie sempre più ampia di strumenti di collaborazione, social media, dispositivi mobili e altro ancora.
Proofpoint Digital Communication Governance ti aiuta a proteggere proattivamente la tua azienda da questi rischi. La soluzione si integra in questi canali e offre una piattaforma centralizzata, grazie alla quale puoi gestire in modo efficiente e sicuro le tue comunicazioni digitali. Ciò ti aiuta a assicurare che siano allineate agli obiettivi della tua azienda. Grazie al maggior controllo, puoi gestire meglio il complesso panorama digitale.
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