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Come Proofpoint Information Protection crea valore per i clienti

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Ho recentemente letto il report Demystifying Microsoft’s Data Security Capabilities and Licensing pubblicato da Gartner®. Molte delle conclusioni del report confermano quanto decine di clienti mi hanno confidato negli ultimi anni.

Ho constatato che molte aziende si rivolgono alle soluzioni Proofpoint Information Protection dopo aver avuto problemi con le offerte di altri fornitori. Oggi, più della metà delle aziende Fortune 100 si affidano a Proofpoint per ottimizzare i loro programmi di prevenzione della perdita dei dati (DLP).

Non si tratta di un caso. Se confrontiamo Proofpoint DLP con altre soluzioni, la nostra offerta è la scelta più ovvia. Questo articolo mette in luce i principali motivi per cui la soluzione di Proofpoint è la più performante.

Creazione di valore per i clienti

A mio parere, il valore di Proofpoint è confermato dal report 2024 Gartner® Peer Insights™ Voice of the Customer for Data Loss Prevention. Proofpoint è l’unico fornitore di soluzioni ad aver ricevuto il riconoscimento Customer’s Choice, che premia i fornitori che raggiungono o superano la media del mercato in termini di esperienza complessiva e interesse degli utenti e adozione.

Il modo in cui noi semplifichiamo la gestione e riduciamo i costi è uno dei motivi per cui ritengo che a Proofpoint sia stato assegnato questo riconoscimento. Ciò risulta evidente se mettiamo a confronto la nostra soluzione con Microsoft Purview. Dato che i servizi gestiti Proofpoint eseguono Purview per alcuni dei nostri clienti, il nostro team ha potuto analizzare il tempo e gli sforzi richiesti per utilizzarlo e gestirlo. Secondo l’analisi di Proofpoint, le aziende che utilizzano Microsoft Purview hanno i seguenti problemi:

  • Tassi di rilevamento della perdita di dati del 33%
  • 50% degli avvisi in più da gestire
  • 2,5 volte più tempo per assegnare le priorità agli incidenti

Queste inefficienze si traducono direttamente in costi operativi più elevati, perché le aziende devono spesso assumere più personale per gestire il numero crescente di avvisi e incidenti da trattare.

Per contro, Proofpoint utilizza un approccio incentrato sulle persone che fornisce informazioni dettagliate sulle intenzioni degli utenti, i dati e i comportamenti di accesso alle applicazioni. Fornisce funzionalità che rilevano tutti i tipi di perdita di dati, perché le sue regole tengono conto sia del contenuto che del contesto. Questo approccio permette di proteggere i dati e di segnalare i comportamenti, cosa che non è possibile con i sistemi tradizionali centrali incentrati sui contenuti, e riduce i rischi di falsi negativi e falsi positivi.

Per esempio, Proofpoint invia un avviso se un utente scarica un file da un repository di dati sensibili, lo cifra e trasferisce il file su una chiavetta USB. Per contro, i sistemi che adottano un approccio tradizionale si basano sulla lettura dei contenuti dei dati. Tale approccio non è affidabile per diversi motivi, come regole mal scritte o dati crittografati in transito.

La nostra interfaccia intuitiva e la nostra dashboard unificata accelerano le indagini. I costi di gestione vengono così ridotti e i tuoi dati sono meglio protetti.

Proofpoint non è solo superiore tecnicamente, offre anche vantaggi significativi in termini di costi. Il nostro team ha anche messo a confronto i costi dell’utilizzo e della gestione della nostra soluzione DLP con quelli di Purview. Le aziende che passano a Proofpoint possono aspettarsi i seguenti vantaggi:

  • Riduzione del 50% del costo totale di possesso
  • Periodo di ammortamento medio di soli 4,5 mesi grazie a una migliore prevenzione delle violazioni e alla maggior efficienza dei collaboratori.

Se combini le nostre funzionalità di rilevamento e la nostra gestione semplificata con i nostri vantaggi in termini di costi, il valore della nostra soluzione completa diventa evidente.

Proofpoint riduce i rischi

Proofpoint Information Protection adotta un approccio alla sicurezza informatica incentrato sulle persone. Integriamo dati di telemetria sui comportamenti degli utenti e i contenuti per tutti i canali DLP, tra cui l’email, le applicazioni cloud, gli endpoint e il web. Questi dati contestuali esaustivi forniscono agli analisti della sicurezza ciò di cui hanno bisogno per valutare rapidamente e con precisione gli incidenti e prevenire la perdita di dati prima che si verifichi.

L’IA generativa è un buon esempio dell’importanza di questi dati. Non puoi applicare policy d’uso accettabili per gli strumenti di IA generativa se non comprendi i tuoi contenuti e come i collaboratori vi interagiscono. Se desideri che i tuoi collaboratori utilizzino questi strumenti senza mettere i tuoi dati in pericolo, devi adottare un approccio incentrato sulle persone.

Proofpoint DLP ti permette di applicare delle regole che controllano la capacità di un utente di incollare o caricare contenuti sensibili all’interno di strumenti come ChatGPT e Google Gemini. Proofpoint analizza il contenuto digitato in un chatbot in tempo reale e quindi lo abbina con rilevatori e classificatori di dati sensibili. Quindi, quando un utente incolla dati sensibili in uno strumento di IA generativa, può ottenere diversi risultati: può venir richiesto di giustificare le proprie azioni, ricevere un avviso sulle policy di utilizzo accettabile in essere in azienda o vernir impedito l’invio della richiesta.

Quando applichi regole per gli strumenti di IA generativa, o compi qualsiasi altra attività amministrativa, Proofpoint ti semplifica la vita. La nostra console unificata consolida la gestione delle policy, i flussi di lavoro, la gestione degli avvisi, la classificazione e la generazione dei report, il che accresce la tua efficienza. Non è il caso di Microsoft Purview. Può richiedere la consultazione di 15 dashboard diverse per gestire un solo evento DLP. Inoltre, richiede uno strumento SIEM distinto per la generazione dei report. Tutta questa complessità aumenta il rischio di perdita di dati.

La complessità permette agli incidenti di passare inosservati

Quando si verifica una perdita di dati, può esporre la tua azienda a diversi rischi: danni alla reputazione, perdite finanziarie disastrose, ecc.

Con Microsoft Purview, l’onere amministrativo è importante e va ad aumentare le probabilità di perdita di dati. La gestione delle policy implica dei processi manuali per definire delle eccezioni e gestire gli altri limiti del prodotto. Questo sistema costoso, inefficiente e incline agli errori rallenta le operazioni DLP.

Proofpoint offre una valorizzazione più rapida

Microsoft Purview può sembrare più semplice da implementare. Numerosi clienti, tuttavia, si trovano a affrontare implementazioni lunghe e complesse. Una grande aziende di tecnologia ha impiegato sei mesi a cercare di implementare Purview prima di passare a Proofpoint. Una volta effettua la transizione, ha osservato ricadute positive immediate sui suoi programmi di gestione delle minacce interne (ITM) e DLP.

Questa valorizzazione immediata è ancora più evidente se mettiamo a confronto Microsoft Information Risk Management (IRM) e Proofpoint Insider Threat Management (ITM). Proofpoint ITM è interamente integrato nella nostra offerta Endpoint DLP. Come ha dichiarato un cliente Microsoft E5, “avete nettamente migliorato la maturità del nostro programma DLP e ITM nel giro di un anno, cosa che non eravamo riusciti a fare con Microsoft”.

Proofpoint favorisce il successo operativo

Proofpoint non si limita a proporre delle tecnologie. Forniamo anche le persone, i processi e le competenze di cui hai bisogno per creare e gestire un programma DLP efficace.

Il nostro framework di protezione delle informazioni proprietario end-to-end ti offre competenze di settore senza pari e una metodologia comprovata per progettare, implementare e sviluppare il tuo programma DLP. Proofpoint e i suoi partner certificati utilizzano il nostro framework per aiutare i clienti a identificare le lacune di maturità critiche, confrontare i risultati con quelli di altre aziende del loro settore e sviluppare strategie DLP efficaci. Se la tua azienda soffre di carenza di competenze, puoi contare sui nostri esperti altamente qualificati per co-gestire il tuo programma DLP con Proofpoint Managed Information Protection.

Sfrutta al meglio il tuo investimento fin dal primo giorno

Proofpoint offre una sicurezza adattiva incentrata sulle persone che trasforma la protezione delle informazioni su tutti i canali critici: email, cloud, endpoint e web. Il nostro approccio ti permette di risparmiare tempo e risorse preziose. Proofpoint Information Protection si basa su una piattaforma nativa nel cloud. La soluzione è perciò semplice da gestire e può essere implementata rapidamente. Puoi anche ottenere un miglior ritorno sull’investimento fin dal primo giorno e per l’intera durata del tuo percorso DLP.

Per scoprire se Proofpoint Information Protection soddisfa le tue esigenze visita il nostro sito web per saperne di più sulle funzionalità offerte.

Gartner, Demystifying Microsoft’s Data Security Capabilities and Licensing (Demistificare le licenze e le funzionalità di sicurezza dei dati di Microsoft), Andrew Bales, Max Goss, 3 settembre 2024

Gartner, Voice of the Customer for Data Loss Prevention (Voice of the Customer per la prevenzione della perdita di dati), autori colleghi, 23 febbraio 2024

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