Proofpoint Discover
Compliance and Archiving
Come molte altre aziende, probabilmente ti trovi ad affrontare un aumento delle richieste di eDiscovery. È perciò fondamentale migliorare la tua preparazione a gestire i contenziosi. Con Proofpoint Discover (precedentemente E-Discovery Analytics) puoi farlo. Grazie ai suoi strumenti innovativi di eDiscovery, ottieni una maggiore visibilità sui tuoi dati che ti aiuta a soddisfare gli obblighi in materia di eDiscovery in modo rapido, economico e giustificabile.
CARATTERISTICHE E VANTAGGI
Rafforza le abilità dei team legali
Offri ai team legali la possibilità di controllare il processo di eDiscovery per risparmiare tempo e ridurre costi e rischi. Il tuo team legale deve conseguire dei risultati rapidamente a seguito delle richieste di eDiscovery. Poiché sempre più attività vengono gestite da consulenti legali interni, questi devono essere in grado di dimostrare una precisione senza pari, prendere decisioni rapidamente e giustificare l’adeguatezza della metodologia applicata. Proofpoint Discover ti offre diversi vantaggi:
- Effettua ricerche tra milioni di email e messaggi in pochi secondi, al fine di accelerare la valutazione preliminare dei casi.
- Sostieni in modo efficace il tuo approccio investigativo grazie a un unico archivio centralizzato per tutti i tipi di contenuti.
- Esporta tutti i gruppi di risultati, anche i più voluminosi, o condividili con un consulente esterno in modo sicuro e senza costi aggiuntivi.
Razionalizza i processi di analisi e riduci i costi associati a terzi
La disamina delle informazioni è la parte più costosa del processo di eDiscovery. Non sorprende quindi che le aziende stiano adottando approcci intelligenti per ridurre questi costi tramite l’automazione e le funzionalità avanzate come il machine learning. Proofpoint Discover ti offre diversi vantaggi:
- Seleziona e analizza rapidamente e facilmente i dati per una maggior reattività.
- Perfeziona i gruppi di dati e riduci le esportazioni verso revisori terzi.
- Sfrutta il machine learning al fine di ridurre il tempo necessario per la revisione legale manuale, anche per i casi più piccoli.
Organizza gli elementi di eDiscovery in casi per una maggiore visibilità
Una miglior visibilità dei dati si traduce in minori rischi. Proofpoint ti offre strumenti completi di analisi dati per l’eDiscovery, oltre a dashboard, thread delle conversazioni e funzionalità di visualizzazione. Puoi così beneficiare di informazioni più dettagliate, e contestualizzate, per ridurre il rischio di conformità. E non è tutto: puoi semplificare e ottimizzare le attività di eDiscovery e migliorare la visibilità man mano che i volumi di dati aumentano. Inoltre, mantieni il controllo necessario sul tuo processo decisionale per poter procedere in modo rapido e preciso nella valutazione preliminare dei casi. Proofpoint Discover ti offre diversi vantaggi:
- Organizza gli elementi di eDiscovery in casi, per tracciare meglio le risposte alle richieste di indagine elettronica.
- Eseguire delle ricerche secondarie per affinare i risultati e velocizzare la valutazione preliminare dei casi.
- Riduci il tempo richiesto per l’eDiscovery.
- Visualizza le comunicazioni così come sono avvenute grazie ai thread delle conversazioni.
- Identifica i principali depositari dei dati e i modelli da prendere in esame usando funzioni come l’analisi delle interazioni.
- Definisci i criteri di ricerca in modo più preciso grazie alla creazione di cluster tematici e grafici temporali.
- Misura l’impatto dei termini della query per migliorare il livello di accuratezza dei risultati di ricerca.