Proofpoint Supervision
Digital Communications Governance
Un mondo senza falsi positivi non esiste, ma almeno sono disponibili strumenti moderni per mitigare i rischi di conformità. Con Proofpoint Supervision puoi usare informazioni dettagliate, il machine learning e altri strumenti per monitorare le tue comunicazioni digitali e soddisfare i requisiti di conformità normativa e aziendale.
CARATTERISTICHE E VANTAGGI
Mantieni la conformità e usa il machine learning per ottimizzare la supervisione
Revisione più intelligente
I tuoi revisori non devono lavorare di più, devono poter lavorare in modo più intelligente. Proofpoint Supervision limita il “rumore” che i team di revisione devono studiare e vagliare così da poter identificare le violazioni della conformità in modo più rapido e più preciso. Di seguito alcuni dei vantaggi offerti dal monitoraggio della conformità:
- Rilevamento avanzato delle violazioni. Ignora i contenuti pre-approvati e riduci il tempo da dedicare all’analisi dei falsi positivi.
- Campionamento intelligente per tipo di messaggio. Ignora i contenuti a basso rischio, compresi i messaggi inviati in blocco.
- Anteprime delle violazioni. Decidi se procedere o meno a una revisione senza leggere l’intero corpo del messaggio.
- Filtri avanzati per i messaggi. Orienta, affina e assegna priorità alla coda di revisione.
- Thread delle conversazioni. Raggruppa e rivedi in un unico passaggio i messaggi correlati.
- Set di revisione. Crea code di revisione personalizzate a partire da zero.
Meno falsi positivi con l'intelligenza artificiale
Proofpoint Automate è un componente aggiuntivo di Proofpoint Supervision. Grazie ai suoi modelli di machine learning, usa le decisioni passate dei revisori per ridurre significativamente i contenuti di scarso interesse dal punto di vista della supervisione.
- Selezione adattiva mirata. Riduce notevolmente i falsi positivi, così da poter dedicare più tempo ai contenuti ad alto valore.
- Copertura dell'intera azienda. Estendi l’implementazione a tutti gli utenti monitorati, per ottenere visibilità e informazioni su vasta scala.
- Ecosistema flessibile. Utilizza modelli di machine learning già pronti, progettane di tuoi oppure falli realizzare e personalizzare per te da Proofpoint.
Per saperne di più su Proofpoint Automate
Visibilità completa
Uno scarso monitoraggio durante il processo di supervisione può rallentare la conformità normativa. Proofpoint Supervision risolve il problema in tre validi modi: la soluzione individua i colli di bottiglia, migliora la collaborazione e promuove la produttività per ridurre i rischi di conformità. Disporrai di strumenti completi per la generazione di report visivi di tutti i contenuti archiviati. Grazie alla threat intelligence direttamente fruibile, sarai sempre pronto a proteggere la tua azienda.
- Dashboard dei rischi di conformità. Ottieni rapidamente analisi pertinenti e dettagliate, identificando facilmente gli utenti che si celano dietro i rischi di conformità e le violazioni delle policy più comuni.
- Monitoraggio in tempo reale. Traccia i progressi della revisione per identificare i team che sono in ritardo.
- Avvisi in tempo reale. Avvisa i revisori e i team della conformità quando le code superano le soglie prestabilite.
- Report sulla produttività. Offri agli amministratori responsabili della conformità la possibilità di verificare che tutti i revisori completino il lavoro di revisione loro assegnato nei tempi definiti.
Preparazione ottimale alle verifiche
Proofpoint Supervision ti permette di rispondere alle richieste di verifica normativa in modo tempestivo. Grazie a strumenti di analisi avanzati, dashboard in tempo reale e funzionalità di collaborazione, puoi semplificare e ottimizzare la supervisione man mano che il volume dei dati aumenta. Ecco come:
- Tutte le attività di revisione vengono completamente controllate.
- Il tracciamento delle policy ti consente di dimostrare lo storico delle regole, dei dipendenti supervisionati e dei revisori in qualsiasi momento.
- I report che fungono da prova della supervisione attestano la tua conformità alle policy stabilite.
- Puoi facilmente esportare la cronologia completa delle attività di revisione e dei commenti per i revisori nei formato standard.
Integrazione con Proofpoint Archive
L’utilizzo di strumenti di archiviazione e supervisione separati aumenta i costi e gli oneri di gestione. Proofpoint Supervision è completamente integrato con Proofpoint Archive per una facile acquisizione, revisione e generazione di report. Proofpoint Archive permette alla tua azienda di servizi finanziari di gestire e scoprire un’ampia gamma di dati e soddisfare tutti i requisiti richiesti dalla normativa SEC 17a3-4.