Proofpoint Archive
Digital Communications Governance
As pressões jurídicas, de conformidade e de segurança estão evoluindo diante do atual crescimento dos dados. É por isso que você precisa de uma nova abordagem segura aos seus desafios de arquivamento corporativo. O Proofpoint Archive é uma solução de arquivamento baseada em nuvem que simplifica a descoberta jurídica e o acesso aos dados do usuário final. Ele oferece a você um repositório central seguro e pesquisável de uma ampla variedade de tipos de conteúdo, sem as dores de cabeça do gerenciamento interno.
RECURSOS E VANTAGENS
Satisfaça as necessidades atuais de conformidade e descoberta eletrônica
Simplifique a descoberta eletrônica
Cumpra suas obrigações de descoberta eletrônica com rapidez, economia e defensibilidade. Nossa solução de arquivamento totalmente automatizada ajuda a coletar, preservar, descobrir e gerenciar a disposição de informações. Ela funciona com a mais ampla coleta de fontes de informações armazenadas eletronicamente (ESI) do setor. Isso inclui e-mail, dados de colaboração corporativa, dados de redes sociais e mensagens SMS. Com nossos recursos avançados de descoberta eletrônica, você pode acelerar avaliações de casos preliminares, capacitar a sua equipe jurídica e conseguir uma preparação proativa para litigações. Com o Proofpoint Archive, você obtém:
- Resultados de pesquisa gerenciados de forma centralizada em questão de segundos, com revisão e atividades de retenção jurídica sobre todo o conteúdo
- Controle por autoatendimento para equipes jurídicas através de fluxos de trabalho de descoberta eletrônica comprovados e intuitivos para minimizar o trabalho de TI
- Autoatendimento ilimitado e exportação de alto desempenho para múltiplos formatos de arquivos
- Análise por autoaprendizagem, gerenciamento de casos e visualização de descoberta eletrônica opcional para viabilizar uma estratégia de casos mais inteligente
Saiba mais sobre o Proofpoint Discover
Supervisione comunicações digitais
Nós tornamos a conformidade segura e simples, até mesmo para as organizações mais complexas e altamente regulamentadas. Com o Proofpoint Archive, você pode criar e impor políticas de retenção facilmente. Você também mantém a flexibilidade de se adaptar facilmente conforme o crescimento dos seus negócios e a evolução dos requisitos regulatórios. O Proofpoint Archive oferece:
- Retenção orientada por política em um repositório central para e-mail, mensagens instantâneas, redes sociais, colaboração corporativa e conteúdo de sites
- Captura, armazenamento e acesso em conformidade com SEC 17a-4
- Proofpoint Supervision opcional para ajudar a viabilizar a conformidade regulatória monitorando as comunicações digitais arquivadas
Saiba mais sobre o Proofpoint Supervision
Reduza a complexidade e o custo
Com uma arquitetura baseada em nuvem, o Proofpoint Archive ajuda as equipes de TI a trazer valor de volta aos negócios com rapidez e segurança. Evite as dores de cabeça do gerenciamento interno do seu arquivamento de nuvem. Gerencie facilmente o crescimento dos dados. Satisfaça as exigências atuais de retenção e recuperação, enquanto os seus dados estão seguros.
Com o Proofpoint Archive, você sabe onde todos os seus dados críticos estão armazenados. Você pode coletar, pesquisar e recuperar rapidamente esses dados quando necessário. Ao simplificar esses desafios de gerenciamento de informações, você pode reduzir o risco de multas pesadas, inferências adversas e prejuízos à reputação. Com o Proofpoint Archive, você obtém:
- Manutenção simplificada, com o custo total de propriedade inferior ao de soluções tradicionais de arquivamento de e-mail
- Pesquisa hiper-rápida, mesmo com o crescimento dos dados arquivados e do número de usuários
- Acesso fácil por autoatendimento para usuários finais
- Proteção e criptografia sem concessões, com o DoubleBlind Key Architecture opcional em centros de dados SSAE-18 SOC 2 Type II
Diretório de conformidade FINRA para arquivamento de e-mails
O Proofpoint Archive está incluído no diretório de fornecedores de conformidade FINRA. Esse diretório foi desenvolvido para ser uma fonte conveniente e centralizada para empresas de investimento em busca de fornecedores que ofereçam produtos e serviços de conformidade.
Membros da FINRA: Efetue login para visualizar o diretório de conformidade FINRA.
Capacite a pesquisa do usuário
Capacite os seus usuários a pesquisar suas próprias informações de nuvem e e-mails arquivados oferecendo acesso a seus respectivos arquivamentos pessoais. Sua pesquisa baseada em navegador, um recurso poderoso, mas intuitivo, permite filtrar com base em vários critérios. Isso inclui palavras-chave, remetentes/destinatários, intervalos de datas e tags informativas para simplificar o acesso aos resultados. Os seus usuários podem encontrar rapidamente as informações arquivadas, independentemente da pesquisa ser executada de um plug-in em um programa Outlook baseado em Windows ou de desktops, laptops ou dispositivos móveis.
- Personalize preferências para especificar padrões de página inicial, pesquisa, resultados de pesquisa e exportações.
- Salve pesquisas comuns para executar depois com facilidade, sem configuração adicional.
- Use o Builder para especificar facilmente quais palavras-chave de pesquisa devem ser incluídas ou excluídas.
- Copie todos os resultados ou resultados selecionados para uma pasta para facilitar a categorização e compartilhar com outras pessoas, se necessário.
- Use um aplicativo móvel intuitivo em um Apple iPhone ou Google Android para acesso rápido às informações arquivadas.