Bei der Suche nach dem richtigen E-Mail-Sicherheitsansatz für Ihr Unternehmen sollten Sie nicht nur Sicherheitsaspekte berücksichtigen, sondern auch die Arbeitsweise Ihres Unternehmens. Stehen Schnelligkeit und Agilität im Vordergrund – oder geht es vor allem darum, Risiken zu minimieren? Setzen Sie ausschließlich auf native E-Mail-Sicherheit oder bevorzugen Sie ein Paket aus mehreren Sicherheitslösungen? Ist Ihre E-Mail-Infrastruktur eher einfach aufgebaut oder sind komplexes Routing und individuelle Anpassungen erforderlich?
Mithilfe der Antworten auf diese Fragen können Sie einfacher entscheiden, ob für Ihr Unternehmen API-basierte E-Mail-Sicherheit oder ein sicheres E-Mail-Gateway (SEG) die richtige Wahl ist. Die Ansätze haben jeweils unterschiedliche Vorteile. Wenn Sie den falschen Ansatz wählen, kann dies zu Ineffizienz, höheren Kosten und Sicherheitslücken führen.
In diesem Artikel gehen wir auf die drei wichtigsten Faktoren ein, die Sie bei Ihrer Entscheidung berücksichtigen sollten.
1. Schnelle Umsetzung oder strategische Risikominimierung?
Einige Unternehmen wollen eine Lösung, die sich schnell und einfach bereitstellen lässt und sofortigen Nutzen erzielt. Andere wiederum bevorzugen robusten, mehrschichtigen Schutz und nehmen dafür gern den höheren Zeitaufwand für die Bereitstellung in Kauf. Das richtige Modell für Ihr Unternehmen hängt also von den Anforderungen ab.
Das spricht für den API-Ansatz
Wenn Ihr Unternehmen Wert auf Schnelligkeit und Effizienz legt, ist eine API-basierte Bereitstellung die optimale Lösung. Die API-basierte E-Mail-Sicherheitslösung ist innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Zudem können automatisierte Schutzmaßnahmen bereits 48 Stunden nach der Analyse historischer Anwenderdaten wirksam werden. Der Ansatz eignet sich besonders für Unternehmen mit folgenden Bedingungen:
- Das schlanke Sicherheitsteam hat keine Zeit für individuelle Konfigurationen.
- Die Priorität liegt auf automatisierten Sicherheitsmaßnahmen, die sich dynamisch an neue Bedrohungen anpassen.
- Gewünscht wird eine nahtlose Bereitstellung, die den bestehenden E-Mail-Verkehr nicht beeinträchtigt.
Sicherheitsteams, die Schutzmaßnahmen ohne Eingriff in das E-Mail-Routing (oft die Aufgabe des IT- oder Messaging-Teams) implementieren wollen, bevorzugen häufig API-basierte Bereitstellungen. Mit dem API-basierten Ansatz lässt sich schnell wirksamer Schutz einrichten, ohne dass dazu umfangreiche Änderungen der Infrastruktur vorgenommen werden müssen.
Das spricht für den SEG-Ansatz
Wenn Ihr Unternehmen eher auf strategische Risikominimierung ausgerichtet ist, ist ein SEG die sinnvollere Lösung. SEGs werden eher in Wochen als in Tagen bereitgestellt, bieten jedoch mehrere Schutzebenen. Das können Sie erwarten:
- Filterung vor der Zustellung, um schädliche E-Mails zu blockieren, bevor sie den Posteingang der Empfänger erreichen
- Bedrohungserkennung nach der Zustellung für zusätzlichen Schutz vor dynamischen Bedrohungen
- Schutz zum Klickzeitpunkt, um Anwender vor kostspieligen Fehlern zu bewahren
SEGs sind häufig die bevorzugte Lösung für dedizierte Sicherheitsteams, die vollständige Kontrolle über ihre E-Mail-Umgebung benötigen, da SEGs umfassende Möglichkeiten zur Richtlinienkonfiguration bieten. Der Nachteil einer langen Bereitstellungszeit wird durch umfassendere Transparenz und mehr Kontrollmöglichkeiten über E-Mail-Bedrohungen ausgeglichen, wodurch Risiken deutlich minimiert werden können.
Die Konsequenzen einer falschen Entscheidung
- Wenn Sie API wählen, aber SEG benötigen: Wenn Sie sich für API-basierte Sicherheit entscheiden und komplexe Sicherheitsanforderungen haben, fehlen Ihrem Unternehmen möglicherweise die nötigen Konfigurations- und Anpassungsmöglichkeiten.
- Wenn Sie SEG wählen, aber API benötigen: Wenn Ihr Unternehmen eine Lösung benötigt, die in wenigen Tagen einsatzbereit ist, wird die Implementierung eines SEG wahrscheinlich länger dauern.
2. Microsoft: Partner oder Exklusiv-Anbieter?
Ob eine API-basierte Sicherheitslösung oder ein SEG besser geeignet ist, hängt von der Zusammenarbeit mit Microsoft ab. Einige Unternehmen haben sich vollständig auf Microsoft eingestellt und möchten die integrierten Sicherheitsfunktionen optimieren. Andere wollen ein eigenständiges Sicherheitsprodukt, das unabhängig funktioniert.
Das spricht für den API-Ansatz
Wenn Sie ausschließlich mit Microsoft arbeiten, bietet sich ein API-basierter Ansatz an. API-basierte Lösungen können die nativen Microsoft-Schutzfunktionen ergänzen, ohne bestehende Workflows zu beeinträchtigen. Durch die Integration der Microsoft Graph-API bieten diese Lösungen folgende Vorteile:
- Native Integration in Microsoft 365 gewährleistet nahtloses Anwendererlebnis
- Integrierte Microsoft-Schutzfunktionen werden mit verbesserter Bedrohungserkennung ergänzt
- Native Verwaltung von Spam und Graymail in Outlook
Messaging-Teams, die für MX-Datensätze und E-Mail-Routing verantwortlich sind, bevorzugen häufig API-basierte Lösungen, da diese keine Umleitung über ein externes SEG erfordern. Zudem profitieren die auf die Erkennung und Abwehr von Bedrohungen ausgerichteten Sicherheitsteams von den zusätzlichen Schutzebenen, die von API-basierten Tools bereitgestellt werden und die vorhandenen Sicherheitsfunktionen von Microsoft ergänzen.
Das spricht für den SEG-Ansatz
Wenn Ihr Unternehmen einen strategischen Ansatz zur Abwehr von E-Mail-Bedrohungen benötigt, ist ein SEG die bessere Wahl, da es folgende Vorteile bietet:
- Wird dem Microsoft-SEG vorgeschaltet und bietet Schutz vor der Zustellung
- Zusätzlicher Schutz vor Bedrohungen, die nach der Zustellung manipuliert werden
- Anwender erhalten dedizierte Browser-Isolierung, die sie zum Klickzeitpunkt schützt
SEGs sind die ideale Lösung für Unternehmen, die Microsoft 365 mit mehreren Schutzebenen ergänzen wollen, um von zusätzlicher Sicherheit und Resilienz zu profitieren.
Die Konsequenzen einer falschen Entscheidung
- Wenn Sie API wählen, aber SEG benötigen: Wenn Ihr Team Schutz vor der Zustellung implementieren möchte, werden bei einer API-basierten Lösung wahrscheinlich mehr E-Mail-Bedrohungen in die Postfächer der Anwender gelangen.
- Wenn Sie SEG wählen, aber API benötigen: Wenn Ihr Team nur mit Microsoft arbeitet, wird ein SEG möglicherweise die bestehenden Workflows beeinträchtigen und zusätzliche Richtlinienverwaltung sowie Anwenderschulungen erfordern.
3. E-Mail-Infrastruktur: einfach oder komplex?
Die Art und Weise, wie E-Mails in Ihrem Unternehmen weitergeleitet, gefiltert und verwaltet werden, sollte bei Ihrer Entscheidung eine wichtige Rolle spielen. Bei einigen Unternehmen ist der E-Mail-Datenverkehr recht einfach aufgebaut, während andere komplexe Infrastrukturen mit individuellen Anpassungen haben, die umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten erfordern.
Das spricht für den API-Ansatz
Bei einem einfachen E-Mail-System bietet eine API-basierte Lösung nahtlosen Schutz bei minimalem Wartungsaufwand. Das gilt besonders, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:
- Ihr Unternehmen nutzt das E-Mail-Routing von Microsoft und benötigt keine zusätzlichen Konfigurationsmöglichkeiten.
- Ihre Umgebung basiert auf einer einzigen Domain mit unkomplizierten E-Mail-Richtlinien.
- Sie bevorzugen automatisierte Bedrohungserkennung, für die Sie keine Richtlinien verwalten müssen.
Unternehmen mit einem zentralen IT-Team stellen beispielsweise oft fest, dass eine API-basierte Sicherheitslösung ihren Anforderungen entspricht.
Das spricht für den SEG-Ansatz
Bei einer komplexen E-Mail-Infrastruktur ist ein SEG die bessere Wahl, da es folgende Vorteile bietet:
- Granulares Routing basierend auf Absender-Domain, Authentifizierungsstatus und anderen Faktoren
- Erweiterte Filterungslogik, die sich an komplexe Geschäftsanforderungen anpassen lässt
- Anpassbare Workflows zur Bedrohungsabwehr, die sich in Sicherheitsabläufe integrieren
Unternehmen mit mehreren E-Mail-Umgebungen, komplexen Routing-Richtlinien oder Compliance-Anforderungen sind beispielsweise häufig auf die Präzision und Kontrolle angewiesen, die nur ein SEG bietet.
Die Konsequenzen einer falschen Entscheidung
- Wenn Sie API wählen, aber SEG benötigen: Wenn Ihre Infrastruktur benutzerdefinierte Umleitung und Filterung erfordert, bietet Ihnen eine API-Lösung möglicherweise nicht die nötige Kontrolle. Dies zwingt Ihr Sicherheitsteam, die Einschränkungen der Lösung zu umgehen.
- Wenn Sie SEG wählen, aber API benötigen: Bei einer einfachen Infrastruktur kann die Bereitstellung eines SEG zu unnötiger Komplexität, Ressourcenverschwendung und langsameren Reaktionszeiten führen.
Die richtige Wahl für Ihr Unternehmen
Bei der Wahl zwischen SEG und API-basierter E-Mail-Sicherheit sollte es nicht darum gehen, welche Lösung besser ist. Vielmehr sollten Sie sich fragen, welcher Ansatz am besten zu Ihren Prioritäten, der Microsoft-Integration und den Infrastrukturanforderungen Ihres Unternehmens passt.
API-basierte Sicherheit und SEGs im Vergleich.
Ganz gleich, für welche Option Sie sich entscheiden: Es geht darum, die für Sie optimale E-Mail-Sicherheit zu erreichen. Mit einer fundierten Entscheidung stellen Sie sicher, dass Ihr Sicherheitsteam effizient arbeitet, Ihre Mitarbeiter geschützt sind und Ihr Unternehmen vor kostspieligen Sicherheitsverletzungen bewahrt bleibt.
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