Proofpoint Archive
Digital Communications Governance
Angesichts des heutigen Datenwachstums steigt der Druck durch gesetzliche Vorschriften, Compliance-Bestimmungen und Sicherheitsanforderungen. Deshalb benötigen Sie für die Archivierung in Ihrem Unternehmen einen neuen Sicherheitsansatz. Proofpoint Archive ist eine Cloud-basierte Archivierungslösung, die Ihre Beweiserhebungsverfahren und den Datenzugriff von Endnutzern vereinfacht. Sie erhalten ein sicheres und durchsuchbares zentrales Repository mit einer Vielzahl von Inhaltstypen und sparen gleichzeitig den Aufwand, den die Verwaltung eines internen Archivs mit sich bringt.
FUNKTIONEN UND VORTEILE
Aktuelle Compliance und E-Discovery-Anforderungen erfüllen
Vereinfachtes E-Discovery
Halten Sie Ihre E-Discovery-Verpflichtungen schnell, kostengünstig und mit vertretbarem Aufwand ein. Unsere vollautomatisierte Archivierungslösung hilft Ihnen bei der Erfassung, Speicherung und Suche von Informationen sowie bei der Informationsverteilung. Sie kann die branchenweit größte Vielfalt an ESI-Quellen (Electronically Stored Information, elektronisch gespeicherte Informationen) zu verarbeiten, einschließlich E-Mails, Enterprise-Collaboration- und Social-Media-Daten sowie SMS-Nachrichten. Mit unseren erweiterten E-Discovery-Funktionen können Sie frühzeitige Fallbeurteilungen beschleunigen, Ihre Rechtsabteilung unterstützen und sich proaktiv auf Rechtsstreitigkeiten vorbereiten. Als Proofpoint Archive-Kunde profitieren Sie von folgenden Vorteilen:
- Zentral verwaltete Suchergebnisse innerhalb von Sekunden, mit Optionen zur Prüfung und Aufbewahrung aller Inhalte für juristische Zwecke
- Self-Service-Kontrolle für Rechtsabteilungen mit bewährten und intuitiven E-Discovery-Workflows, sodass das IT-Team entlastet wird
- Unbegrenzter Self-Service-Hochleistungsexport in vielen Dateiformaten
- Optionale E-Discovery-Visualisierung, Fall-Management-Funktionen und Machine-Learning-Analysen für eine intelligentere Fallstrategie
Weitere Informationen zu Proofpoint Discover
Überwachung der digitalen Kommunikation
Wir sorgen dafür, dass sich Compliance selbst für die komplexesten und am stärksten regulierten Unternehmen sicher und einfach erreichen lässt. Mit Proofpoint Archive können Sie problemlos Datenspeicherungsrichtlinien erstellen und durchsetzen. Sie behalten dabei auch die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit für den Fall, dass Ihr Unternehmen wächst und sich die rechtlichen Vorgaben ändern. Als Proofpoint Archive-Kunde profitieren Sie von folgenden Vorteilen:
- Richtlinienbasierte Aufbewahrung in einem zentralen Repository für E-Mail-, Instant-Messaging-, Social-Media-, Enterprise-Collaboration- und Website-Inhalte
- Erfassung, Speicherung und Zugriff entsprechend SEC 17a-4
- Optional: Proofpoint Supervision für die Einhaltung von Compliance-Vorschriften, indem archivierte digitale Kommunikation überwacht wird
Weitere Informationen zu Proofpoint Supervision
Weniger Komplexität und Kosten
Mit seiner Cloud-basierten Architektur hilft Proofpoint Archive IT-Abteilungen, schnell und sicher einen höheren Nutzen für das Unternehmen zu erzielen. Damit vermeiden Sie den Aufwand einer internen Verwaltung Ihres Cloud-Archivs. Auch Datenwachstum lässt sich problemlos handhaben. Außerdem erfüllen Sie die heutigen Anforderungen an Datenaufbewahrung und -abruf, wobei Ihre Daten stets sicher sind.
Mit Proofpoint Archive wissen Sie genau, wo all Ihre wichtigen Daten gespeichert sind. Sie können diese Daten bei Bedarf schnell erfassen, suchen und abrufen. Durch die Optimierung der Informationsverwaltung verringern Sie das Risiko von hohen Geldstrafen, nachteiligen Schlussfolgerungen und Rufschäden. Als Proofpoint Archive-Kunde profitieren Sie von folgenden Vorteilen:
- Vereinfachte Wartung mit geringeren Gesamtbetriebskosten als bei älteren E-Mail-Archivierungslösungen
- Äußerst schnelle Suche, selbst bei einer zunehmenden Menge von archivierten Daten und wachsenden Anwenderzahlen
- Einfacher Self-Service-Zugriff für Anwender
- Maximaler Schutz und Verschlüsselung mit optionaler DoubleBlind Key-Architektur in Rechenzentren, die dem Standard SSAE-18 SOC 2 Typ II entsprechen
FINRA Compliance-Verzeichnis für E-Mail-Archive
Proofpoint Archive wurde in das FINRA Compliance-Anbieterverzeichnis aufgenommen, das Wertpapierfirmen die Suche nach Anbietern von Compliance-bezogenen Produkten und Services erleichtert.
FINRA-Mitglieder: Melden Sie sich an, um das FINRA Compliance-Verzeichnis anzuzeigen.
Unterstützung der Anwender bei der Suche
Unterstützen Sie Ihre Anwender bei der Suche nach ihren eigenen archivierten E-Mails und Cloud-Informationen, indem Sie ihnen Zugriff auf ihr persönliches Archiv geben. Die leistungsfähige und intuitive browserbasierte Suche ermöglicht eine Filterung nach verschiedenen Kriterien (z. B. nach Schlüsselwörtern, Absendern/Empfängern, Datumsbereichen und Informations-Tags), um den Zugriff auf die Ergebnisse zu optimieren. Ihre Anwender können archivierte Informationen schnell und präzise bestimmen. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Suche über ein Plugin in einem Windows-basierten Outlook-Client oder über Desktops, Laptops oder Mobilgeräte ausgeführt wird.
- Anpassung der Einstellungen, um Standardwerte für Landing Page, Suche, Suchergebnisse und Exporte anzugeben
- Speicherung häufiger Suchvorgänge, die sich einfach und ohne weitere Konfiguration zu einem späteren Zeitpunkt erneut ausführen lassen
- Einfache Angabe der ein- bzw. auszuschließenden Schlüsselwörter mithilfe Builder
- Kopieren aller oder ausgewählter Suchergebnisse in einen Ordner zur einfachen Kategorisierung und Weitergabe an andere Personen
- Intuitive App für Apple iPhone oder Google Android, die den schnellen Zugriff auf archivierte Informationen ermöglicht