Proofpoint Archive
Digital Communications Governance
Les exigences légales, de conformité et de sécurité évoluent en même temps que les volumes de données du monde moderne. Voilà pourquoi il convient d’adopter une nouvelle approche des défis associés à l'archivage sécurisé des données d'entreprise. Proofpoint Archive est une solution d'archivage cloud qui simplifie l'investigation juridique et l'accès aux données pour vos utilisateurs. Elle met à votre disposition un référentiel central sécurisé et consultable proposant un large éventail de types de contenus sans les contraintes qu'impose une gestion en interne.
FONCTIONNALITÉS ET AVANTAGES
Une solution qui répond aux besoins actuels en matière de conformité et d'investigation électronique
Simplifiez l'investigation électronique
Respectez vos obligations d'investigation électronique rapidement, à moindre coût et de manière justifiable. Notre solution d'archivage totalement automatisée vous aide à collecter, protéger et détecter les informations, ainsi qu'à gérer leur suppression. Elle prend en charge le plus large éventail de sources d'informations stockées au format électronique (ESI) du secteur, notamment les emails, les données de collaboration d'entreprise, les données sur les réseaux sociaux et les SMS. Grâce à ses fonctionnalités d'investigation électronique, la solution vous aide également à vous préparer de manière proactive aux litiges en accélérant les évaluations préliminaires des dossiers et en renforçant les capacités de votre équipe juridique. Proofpoint Archive vous offre divers avantages :
- Résultats de recherche gérés de façon centralisée et obtenus en quelques secondes, avec supervision et conservation légale pour tous les types de contenus
- Contrôle en libre-service pour les équipes juridiques grâce à un workflow éprouvé et intuitif d'investigation électronique, pour réduire la charge informatique
- Exportation illimitée haute performance en libre-service vers plusieurs formats de fichiers
- En option, visualisation des investigations électroniques, gestion des dossiers et analyses avec apprentissage automatique, pour optimiser la stratégie juridique
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Supervisez les communications numériques
Nous simplifions et préservons la conformité même pour les entreprises les plus complexes et fortement réglementées. Avec Proofpoint Archive, vous pouvez facilement créer et appliquer des règles de conservation adaptées. Vous disposez en outre de la flexibilité nécessaire pour vous adapter à la croissance de votre entreprise et à l'évolution des obligations réglementaires. Parmi les avantages de Proofpoint Archive :
- Conservation régie par des règles dans un référentiel central pour les emails, les messages instantanés et le contenu des réseaux sociaux, des outils de collaboration et des sites Web
- Collecte, stockage et l'accès aux données conformément aux règles SEC 17a-4
- Module Proofpoint Supervision en option pour favoriser la conformité réglementaire grâce à la surveillance des communications numériques archivées
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Limitez les coûts et la complexité
Grâce à son architecture cloud, Proofpoint Archive aide les équipes informatiques à générer rapidement et en toute sécurité de la valeur pour l'activité. Cette solution élimine en outre les contraintes liées à la gestion de l'archivage en interne. Vous pouvez gérer plus facilement l'expansion du volume des données, de même que répondre aux exigences actuelles en matière de protection, de conservation et de récupération des données.
Avec Proofpoint Archive, vous savez exactement où sont stockées vos données critiques. Vous pouvez ainsi rapidement collecter, rechercher et récupérer ces données à la demande. En relevant de façon optimale ces nombreux défis liés à la gestion des informations, vous pouvez limiter le risque d'amendes, d'inférences défavorables et d'atteintes à votre réputation. Proofpoint Archive vous offre divers avantages :
- Maintenance simplifiée, avec un coût total de possession inférieur à celui des solutions d'archivage des emails d'ancienne génération
- Recherches ultrarapides, malgré la croissance du volume de données archivées et du nombre d'utilisateurs
- Accès simple en libre-service pour les utilisateurs finaux
- Protection et chiffrement sans compromis avec, en option, l'architecture de clés DoubleBlind dans les centres de données avec certification SSAE-18 SOC 2 Type II
Fournisseur approuvé par la FINRA pour les solutions d'archivage des emails
Proofpoint Archive figure désormais dans l'annuaire de référence Compliance Vendor Directory de la FINRA (Financial Industry Regulatory Authority). Cet annuaire est un guichet unique pour les entreprises du secteur des services financiers qui recherchent des fournisseurs offrant des produits et services en lien avec la conformité.
Membres de la FINRA : Connectez-vous pour consulter l'annuaire FINRA Compliance Vendor Directory.
Autorisez les recherches des utilisateurs
Permettez à vos utilisateurs d'effectuer des recherches dans leurs propres informations email et cloud archivées en provisionnant l'accès à leurs archives personnelles. Puissante et intuitive, la fonctionnalité de recherche par navigation permet un filtrage sur plusieurs critères, par exemple des mots clés, des destinataires ou expéditeurs, des plages de dates ou des balises, afin d'optimiser l'accès aux résultats. Vos utilisateurs peuvent repérer facilement les informations archivées, que la recherche soit exécutée depuis un module d'extension sur un client Outlook sous Windows ou depuis des postes de travail, des ordinateurs portables ou des terminaux mobiles.
- Personnalisez les préférences de manière à spécifier des paramètres par défaut pour la page de renvoi, la recherche, les résultats de la recherche et l'exportation
- Enregistrez les recherches courantes pour pouvoir les réutiliser ultérieurement sans effort de configuration supplémentaire
- Spécifiez les mots clés de recherche à inclure et/ou à exclure à l'aide de l'outil Builder
- Copiez l'ensemble ou une sélection des résultats de recherche vers un dossier pour pouvoir les catégoriser facilement et les partager, le cas échéant
- Utilisez une application mobile intuitive sur Apple iPhone ou Google Android pour accéder rapidement aux informations archivées