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Comme nous le savons tous, la règle d’or pour les organisations est de sauvegarder leurs données.
Contrairement à la sauvegarde des données, l’archivage déplace les données dans un endroit sûr où elles peuvent être stockées même lorsqu’elles ne sont plus utilisées fréquemment.
Un système de cloud archive doit rendre les données disponibles pour les enquêtes et les audits, mais les données doivent également être protégées contre les accès non autorisés.
Une solution d’archivage dans le cloud stocke les données hors site sur des serveurs cloud où les administrateurs peuvent provisionner les ressources nécessaires pour s’assurer de pouvoir créer des sauvegardes approfondies avec une capacité de stockage suffisante.
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Qu’est-ce qu’une solution d’archivage en cloud (cloud archive) ?
Une solution de stockage en tant que service permet aux administrateurs de déplacer toutes les données vers le cloud, où elles sont plus pratiques, plus fiables et plus rentables. Au lieu d’héberger localement d’importantes ressources de stockage, l’organisation peut payer pour un stockage dans le cloud à une fraction du coût.
Non seulement les archives dans le cloud sont moins chères que les ressources standard sur site, mais elles offrent également une meilleure cybersécurité, une meilleure maintenance administrative et une meilleure accessibilité.
Les clouds publics sont souvent utilisés pour archiver des données. Mais les données peuvent également être stockées dans une configuration hybride où les utilisateurs envoient de manière transparente des données vers le cloud, tandis que des outils cloud intégrés aux ressources sur site contrôlent les autorisations d’accès.
Dans certains environnements, les administrateurs utilisent les ressources sur site pour les sauvegardes, puis envoient les archives dans le cloud.
Que l’organisation dispose d’un cloud hybride ou public, elle peut bénéficier de l’option de stockage à faible coût du cloud. Les grands fournisseurs proposent des coûts aussi bas que quelques centimes par gigaoctet.
L’organisation n’a besoin d’aucun matériel ou logiciel supplémentaire avec un cloud public, mais un cloud hybride nécessite une intégration et une certaine infrastructure qui fonctionnera avec le fournisseur de cloud.
L’archivage d’entreprise nécessitant potentiellement des téraoctets d’espace de stockage, un autre avantage du stockage des données dans le cloud est que des ressources supplémentaires peuvent être provisionnées d’un simple clic dans le tableau de bord du fournisseur.
Les administrateurs peuvent augmenter ou réduire les ressources en fonction des besoins de l’entreprise à tout moment.
Ce que signifie l’archivage
Au fur et à mesure qu’une organisation accumule des données, les informations périmées ne sont généralement plus nécessaires. Par exemple, si votre base de données est remplie de commandes d’utilisateurs, les informations de vente vieilles de plusieurs dizaines d’années sont inutiles pour les activités quotidiennes.
Toutefois, il peut arriver que vous ayez besoin de données financières historiques. Mais il est coûteux de maintenir une infrastructure réseau sécurisée pour des données dormantes. C’est là qu’intervient l’archivage.
Une archive est similaire à une sauvegarde, mais les données sont stockées d’une manière qui suppose qu’elles n’auront pas besoin d’être consultées fréquemment. Elles sont souvent sécurisées par des règles d’autorisation qui en limitent l’accès. Par exemple, un service juridique peut avoir besoin d’accéder aux archives dans le cadre d’un litige ou d’un audit, alors qu’un service clientèle n’en aura pas besoin.
Quel est le but de l’archivage ?
Les archives sont une forme de sauvegarde des données, mais au lieu de conserver une copie active en plus de la sauvegarde, elles déplacent les données d’un emplacement à un autre afin de libérer des ressources de stockage pour les nouvelles données.
Les données sont toujours disponibles si vous en avez besoin, mais leur accès est rare et elles sont stockées dans un endroit tel que le cloud où l’autorisation de les récupérer est restreinte. En général, une archive n’est consultée que lors d’une enquête ou lorsque l’organisation doit vérifier des informations dans le cadre d’un litige.
Le cloud est souvent l’emplacement de choix pour les archives, car il offre une capacité pratiquement illimitée. Comparé au stockage sur site, le coût d’une archive dans le cloud est faible. Le cloud offre également fiabilité et accessibilité. Il est rare que les services d’un fournisseur de cloud tombent en panne, même si cela arrive parfois.
L’accessibilité signifie que les archives sont disponibles de n’importe où, à condition que les administrateurs autorisent l’accès à partir de sites distants. Les administrateurs peuvent mettre les archives à la disposition de tiers sans les déplacer manuellement, ce qui facilite le partage des informations.
L’archivage dans le cloud présente également l’avantage d’une meilleure sécurité. La sécurité est nécessaire pour sauvegarder les données, mais aussi pour assurer la conformité.
Les réglementations de conformité exigent que les organisations stockent les données à l’aide de chiffrement et de contrôles d’accès. Toute connexion qui transfère les données archivées doit utiliser HTTPS, et les organisations doivent former les employés qui ont accès aux données archivées pour qu’ils comprennent les règles de conformité.
Stockage de l’archive dans le cloud ou sur bande magnétique
Historiquement, les entreprises stockaient d’énormes quantités de données sur des bandes. Les serveurs de bandes écrivaient les données sur des cartouches et les administrateurs les stockaient dans un endroit sûr.
Les bandes étaient également faciles à stocker hors site, de sorte qu’un administrateur pouvait effectuer des sauvegardes sur site et envoyer des cartouches hors site pour sauvegarder les archives.
Les bandes étaient utiles, mais les administrateurs ne disposaient que d’un espace limité jusqu’à ce qu’une autre bande soit nécessaire. Si les données dépassaient la capacité de stockage, les administrateurs devaient répartir les archives sur plusieurs cartouches.
Les cartouches pouvaient prendre des heures pour restaurer les données à des fins d’examen et d’audit, ce qui n’était pas pratique pour stocker les données en cas de besoin.
Le stockage dans le cloud peut également prendre un certain temps à restaurer, en fonction de la bande passante du fournisseur et du réseau local de l’organisation.
La différence est que le cloud offre beaucoup plus d’espace de stockage et que les fournisseurs de cloud proposent des ressources spécifiques pour la restauration et la recherche des archives en cas de besoin.
Parce que le cloud est moins cher, plus pratique, qu’il offre une meilleure sécurité, une meilleure disponibilité et un meilleur provisionnement, c’est l’option d’archivage la plus privilégiée.