Cos’è un email security gateway (SEG)?

Un gateway email è un tipo di server email che protegge i server email interni di un’organizzazione o di un utente. Questo server funge da gateway attraverso il quale passano tutte le email, sia in entrata che in uscita. Un email security gateway è un dispositivo o un software utilizzato per monitorare le email inviate e ricevute. La sicurezza del gateway email è progettata per prevenire le email indesiderate e consegnare quelle idonee. I messaggi indesiderati includono spam, attacchi di phishing, malware o contenuti fraudolenti. I messaggi in uscita possono essere analizzati per evitare che dati sensibili lascino l’organizzazione o per crittografare automaticamente le email che contengono informazioni sensibili. La funzionalità SEG può essere distribuita come servizio cloud o come dispositivo on-premise, a seconda delle esigenze.

Sebbene possa sembrare conveniente utilizzare degli email security gateway gratuiti o software disponibili pubblicamente, ci sono degli aspetti negativi. Infatti, è probabile che questa scelta porti comunque alla ricezione di email indesiderate o dannose.

Infatti, i software e i servizi di sicurezza gratuiti spesso non vengono aggiornati abbastanza velocemente al fine di bloccare le nuove minacce. Gli aggressori e gli spammer cambiano rapidamente le loro tattiche, quindi i gateway di sicurezza delle email che non riescono a rimanere al passo saranno inefficaci. Inoltre, l’uso di un software facile da ottenere spesso significa che gli aggressori che vogliono far arrivare alle loro vittime messaggi di posta elettronica dannosi, avranno la possibilità di testare i loro messaggi sui software stessi per assicurarsi il successo degli attacchi.

Risparmiare denaro adottando un servizio di sicurezza email gratuito potrebbe rivelarsi molto costoso nel caso in cui un attacco contro un’organizzazione vada a buon fine.

Le organizzazioni possono scegliere di implementare un email security gateway in sede o adottare una soluzione cloud. La scelta dipende principalmente dalla tipologia di servizio email utilizzato dall’azienda, cloud come Microsoft Office 365, o un server email on-premise, come Exchange. Inoltre, bisogna prendere in considerazione anche dalla volontà dell’azienda di migrare i servizi nel cloud e dal suo livello di fiducia nei confronti dei servizi e dei dati presenti al di fuori della propria rete.

Le aziende che implementano dispositivi o software on-premise per proteggere la posta elettronica sono responsabili dell’acquisto e della manutenzione dell’hardware. Sono inoltre responsabili dell’aggiornamento del software e della connettività ai server email. Le aziende che si affidano a un email security gateway in modalità cloud non devono occuparsi di nessuno di questi aspetti. Il fornitore del servizio di sicurezza sarà responsabile di mantenere la disponibilità del servizio.

Un altro vantaggio dell’utilizzo di un servizio cloud per implementare un gateway email sicuro è la scalabilità. In caso di picchi di traffico email o di aumento del numero di utenti, un servizio cloud può scalare rapidamente per garantire le prestazioni.

Molti email security gateway possono sembrare avere funzionalità uguali o simili, ma questo non è necessariamente vero. Esistono soluzioni per la sicurezza delle email con funzionalità diverse, quindi è importante sceglierne una che corrisponda alle esigenze della tua azienda.

Gli elementi da considerare nella scelta di un secure email gateway sono:

• Opzioni di distribuzione. Il fatto che un’organizzazione voglia implementare una soluzione di sicurezza email come servizio cloud o on-premise può essere un fattore importante nella scelta della soluzione più adatta.
• Efficacia anti-spam. Come una delle caratteristiche principali di un secure email gateway, le organizzazioni dovrebbero esaminare i confronti tra le soluzioni di archiviazione email dei fornitori utilizzando il traffico di posta elettronica del mondo reale.
• Protezione da malware. Un’altra capacità fondamentale di una soluzione per la sicurezza delle email è quella di rilevare e bloccare in modo rapido e preciso i malware utilizzando l’analisi attiva di URL e allegati.
• Threat Intelligence. Legata alla capacità di rilevare e bloccare le minacce informatiche, l’intelligence sulle minacce può aiutare gli amministratori a capire come vengono attaccati, quali tattiche vengono utilizzate e persino quale gruppo li sta prendendo di mira. Inoltre, può rivelare quali utenti vengono attaccati maggiormente.
• Controllo dei contenuti in uscita. Analizza le email in uscita da un’organizzazione per evitare che vengano rilasciati dati sensibili o utilizza automaticamente la crittografia per rispettare i criteri di sicurezza.
• Capacità di risposta. Se un’email arriva nella casella di posta dell’utente e si rivela successivamente dannosa, la capacità di individuare e rimuovere automaticamente tali email impedirà una conseguente contaminazione.