Unternehmen wachsen heute in einem nie dagewesenen Tempo. Ein Grund dafür sind die neuen Möglichkeiten der Zusammenarbeit. Diese digitale Zusammenarbeit findet heute in Echtzeit statt und ist daher extrem schnell. Die Vernetzung, Kontaktpflege und Erledigung von Aufgaben laufen tagtäglich über soziale Netzwerke, Sofortnachrichten sowie Video- und Collaboration-Tools und zahlreiche weitere Kanäle. Diese vertraulichen Daten werden dabei über eine Vielzahl von Geräten übertragen. Es überrascht daher nicht, dass viele Unternehmen Schwierigkeiten haben, die Kontrolle über diese Daten zu behalten, Datensicherheit zu gewährleisten und Vorschriften einzuhalten.
Wir bei Proofpoint sind uns dieser großen Herausforderung bewusst. Besonders in hochgradig kollaborativen, schnelllebigen und hybriden Arbeitsumgebungen benötigen Unternehmen einen zentralisierten, kontextbezogenen Ansatz zur Überwachung und Bewertung von Compliance-Risiken, der alle Ebenen der Mitarbeiterkommunikation einbezieht.
Wir haben uns daher gefreut, auf der Proofpoint Protect 2024 unsere neue Lösung Proofpoint Digital Communications Governance vorzustellen. Sie wurde speziell dafür entwickelt, Unternehmen die strategische und effektive Verwaltung ihrer digitalen Kommunikation zu ermöglichen.
Worum geht es bei einer Governance-Lösung für digitale Kommunikation?
Laut Gartner ermöglichen Archivierungs- und Governance-Lösungen für digitale Kommunikation die kanalübergreifende Verwaltung und Kontrolle ebendieser Kommunikation. Sie bieten Kontrollen zur Verwaltung von Inhalten, stellen die Einhaltung von Vorschriften sicher, sorgen für Markenkonsistenz und minimieren Risiken.
Warum Governance für digitale Kommunikation wichtig ist
Heutzutage müssen Unternehmen ihren Mitarbeitern Werkzeuge zur Verfügung stellen, die eine effiziente Kommunikation ermöglichen. Dies ist ein entscheidender Faktor für ihren Erfolg. Doch je komplexer die digitalen Kanäle werden, desto schwieriger wird es, Sicherheit zu gewährleisten. Zudem bergen schlecht verwaltete Kommunikationskanäle mehr Risiken denn je. Da KI bei menschlichen Interaktionen eine immer wichtigere Rolle einnimmt, gewinnt dieser Aspekt enorm an Bedeutung. Die damit verbundenen Risiken sind größer als je zuvor: Allein in den letzten acht Jahren haben viele Unternehmen aufgrund von Compliance-Verstößen Geldstrafen in Milliardenhöhe gezahlt.
Um dies zu vermeiden, benötigen Unternehmen eine moderne Strategie für Datenkontrolle. Andernfalls werden sie zunehmend mit inkonsistenter Kommunikation, Datenschutzverletzungen und zeitaufwändigen Untersuchungen zu kämpfen haben – ganz zu schweigen von den Reputationsschäden.
Wie Proofpoint helfen kann
Wir entwickeln seit mehr als zwei Jahrzehnten digitale Kommunikationstools, die die Zusammenarbeit und Erledigung von Aufgaben erleichtern. Mit Proofpoint Digital Communications Governance erhalten Sie eine zentrale Plattform, die Ihnen einen vollständigen Überblick über die gesamte Kommunikation inklusive des zugehörigen Kontexts bietet. Dies hilft Ihnen dabei, Risiken zu minimieren, Compliance zu gewährleisten und Vorfälle schnell zu untersuchen. Zudem lässt sich die Lösung nativ mit allen gängigen Kommunikationskanälen integrieren.
Dies sind einige der wichtigsten Vorteile:
- Zentrale Kontrolle und Überwachung: Über eine integrierte Plattform können Sie die gesamte Mitarbeiterkommunikation verwalten und sicherstellen, dass alle unternehmenseigenen und gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Dies beschleunigt die Überprüfung der Einhaltung von Vorschriften sowie der rechtlichen und sicherheitsrelevanten Aspekte.
- Umfassende Datenkontrolle: Alle Inhalte können in mehr als 80 Kanälen in vollem Umfang überwacht werden. Dazu gehören unter anderem SMS, WhatsApp, WeChat, Collaboration-Plattformen, E-Mails, soziale Netzwerke, Ton- und Videoaufnahmen uvm.
- Echtzeit-Reaktionen auf Bedrohungen: Unsere ML-Modelle (Machine Learning) verfügen über mehr als 200 integrierte Richtlinien und Erkennungsregeln, sodass riskante Inhalte automatisch und proaktiv überprüft werden. Sie können die Richtlinien zudem an die jeweiligen Anforderungen Ihrer Branche anpassen.
- Gewährleistung von Markenkonsistenz: Unsere Lösung stellt Ihnen die erforderlichen Tools zur Verfügung, damit Ihre Markenrichtlinien auf allen Kanälen umgesetzt und Ihre Richtlinien bei der gesamten Kommunikation eingehalten werden. Zudem können Sie dank Echtzeitprüfungen Rufschädigungen und Compliance-Verstößen vorbeugen.
- Proaktive Minimierung von Risiken: Digitale Kommunikation geht mit Risiken wie Datenverlust, rechtlichen Problemen und Compliance-Verstößen einher. Proofpoint hilft Ihnen, diese Risiken proaktiv zu erfassen, zu überwachen, zu untersuchen und zu minimieren.
- Digitale Governance für die Zukunft: Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens wachsen auch die Kommunikationsanforderungen. Unsere Lösung bietet Ihnen Skalierbarkeit und Flexibilität und kann mit Ihrem Unternehmen wachsen – ganz gleich, ob Sie in einer Cloud- oder Hybridumgebung arbeiten oder große Audio- und Videodateien verwalten müssen.
Schützen Sie Ihre digitale Kommunikation mit Proofpoint
Da Mitarbeiter immer mehr Collaboration-Tools, Social-Media-Plattformen, Mobilgeräte und andere Kommunikationskanäle nutzen, sehen sich Unternehmen mit einer Vielzahl von Risiken konfrontiert.
Proofpoint Digital Communication Governance hilft Ihnen, Ihr Unternehmen proaktiv vor diesen Risiken zu schützen. Unsere Lösung integriert diese Kanäle und stellt Ihnen eine zentrale Plattform zur effizienten und sicheren Verwaltung Ihrer digitalen Kommunikation zur Verfügung. Damit können Sie sicherstellen, dass die Kommunikation mit Ihren Unternehmenszielen übereinstimmt, und gewinnen mehr Kontrolle über die komplexe digitale Landschaft.
Weitere Informationen zu Proofpoint Digital Communications Governance finden Sie hier.