In einer zunehmend digitalisierten Welt ist E-Mail nach wie vor das wichtigste Kommunikationsmittel und gleichzeitig ein zentrales Arbeitsmittel – ganz besonders für Mitarbeiter mit Remote-Arbeitsplätzen. E-Mails bergen jedoch auch enorme Risiken, v. a. wenn Nachrichten an die falschen Empfänger gesendet werden, sodass vertrauliche Informationen in die falschen Hände geraten.
Derzeit sind fehlgeleitete E-Mails die Hauptursache für Datenverlust durch E-Mails und führen in Unternehmen zu Datenschutzverletzungen, die nicht nur kostspielige Geldstrafen und Markenschädigung nach sich ziehen, sondern auch zum Verlust von geistigen Eigentum und Produktivität führen können. Um diese seit Langem bestehende Herausforderung zu bewältigen und Risiken zu minimieren, benötigen Unternehmen E-Mail-Sicherheitstools mit integrierten verhaltensbasierten KI-Analysen.
In diesem Blog-Beitrag befassen wir uns näher mit diesem Thema und erläutern, wie Proofpoint Adaptive Email Data Loss Prevention (DLP) Ihnen dabei helfen kann.
Fehlgeleitete E-Mails sind ein großes Problem
E-Mails können aus verschiedenen Gründen fehlgeleitet werden: Tippfehler in der E-Mail-Adresse, Verwechselungen ähnlicher Namen oder eine falsche Zuordnung des Kontexts des Empfängers. Auch wenn diese Fehler auf den ersten Blick harmlos erscheinen, können sie erhebliche Auswirkungen haben.
Fehlgeleitete E-Mails sind heutzutage die Hauptursache für Datenverlust durch E-Mails. Die folgende Statistik macht dies deutlich:
- Laut dem Verizon Data Breach Investigation Report 2024 (Untersuchungsbericht zu Datenschutzverletzungen 2024) werden 30 bis 40 % der jährlichen Datenkompromittierungen durch Insider-Bedrohungen verursacht.
- Der Bericht Data Security Incident Trends (Trends bei Datensicherheitsvorfällen) der britischen Datenschutzbehörde ICO (Information Commissioners Office) zeigt, dass in den vergangenen vier Jahren die meisten gemeldeten Zwischenfälle auf fehlgeleitete E-Mails zurückzuführen waren.
- Untersuchungen von Proofpoint zufolge senden 33 % der Mitarbeiter pro Jahr 1 bis 2 E-Mails an den falschen Empfänger.
Proofpoint Adaptive Email DLP schafft Abhilfe
Nach über 15 Jahren Erfahrung in der Technologie- und Cybersicherheitsbranche kann ich bestätigen, dass es besonders im Bereich Cybersicherheit keine andere Technologielösung gibt, die mit Proofpoint Adaptive Email DLP Schritt halten kann und für so viel Begeisterung und Nachfrage sorgt. Warum? Weil sie ein äußerst komplexes Problem schnell, einfach und mit sehr wenig Verwaltungsaufwand löst.
Aber verlassen Sie sich nicht nur auf mein Wort. Patric Versteeg, CISO bei Viterra, arbeitet seit über 25 Jahren im Bereich Cybersicherheit und hat die Vorzüge unserer Lösung wie folgt zusammengefasst:
Eine äußerst effektive Lösung mit minimaler Störung der Anwender
„Andere Produkte benötigen viel Optimierung und produzieren viele False Positives. Und wenn man eine weitere Richtlinie implementieren will, ist das sehr aufwändig“, so Patric Versteeg.
Proofpoint Adaptive Email DLP nutzt die bewährte Nexus® Relationship Graph-Funktion, die auf hervorragenden Datensätzen basiert, in denen unter anderem die E-Mail-Daten von mehr als einem Jahr enthalten sind. Dadurch werden äußerst zuverlässige Erkennungen ermöglicht. Die Lösung integriert sich nahtlos in Ihre täglichen Workflows, ohne dabei die Sicherheit zu kompromittieren oder die Anwenderproduktivität zu stören.
Schnelle Rendite
Über die einfache Bereitstellung von Proofpoint Adaptive Email DLP hatte Patric Versteeg Folgendes zu berichten: „Es ist sehr wichtig, die IT-Abläufe nicht zu sehr zu belasten. Mit Proofpoint Adaptive Email DLP haben wir genau das erreicht. Es gab keine Verzögerungen bei der Implementierung. Keine False Positives. Die Lösung ist sofort einsatzbereit. Wir konnten einfach starten und loslegen. Genial!”
Nach nur 48 Stunden beginnt Proofpoint Adaptive Email DLP automatisch, Datenverlust zu verhindern. Dazu sind nur wenige oder keine laufenden Konfigurationen erforderlich. Dank kontextbezogener Warnmeldungen können Endnutzer rechtzeitig Fehler korrigieren, sodass das Risiko und der Aufwand für die Behebung von Datenschutzverletzungen reduziert wird.
Schützen Sie Ihr Unternehmen mit Proofpoint Adaptive Email DLP
In einer Zeit, in der Datenverluste durch fehlgeleitete E-Mails an der Tagesordnung sind, bietet Proofpoint Adaptive Email DLP effektiven Schutz für Ihr Unternehmen mit einfacher Bereitstellung und hoher Anwenderfreundlichkeit. Mit unserer Lösung können Sie die Risiken durch fehlgeleitete E-Mails und E-Mails an nicht autorisierte Konten deutlich minimieren.
Durch die Kombination der hochentwickelten verhaltensbasierten KI von Proofpoint Nexus mit Machine Learning und erstklassigen Datensätzen kann Proofpoint Adaptive Email DLP Ihre vertraulichen Daten schützen und Ihren Mitarbeitern eine effektive und sichere Kommunikation ermöglichen.
Als führender Anbieter für personenzentrierte Sicherheit schützt Proofpoint mehr als die Hälfte der Fortune 100-Unternehmen, darunter die 5 größten Banken, 7 der 10 größten weltweiten Einzelhändler, 5 der 10 größten weltweiten Pharmaunternehmen sowie 14 der 15 größten Forschungsuniversitäten.
Wenn Sie mehr erfahren möchten, lesen Sie zu unsere Kurzvorstellung oder besuchen Sie unsere Webseite zu Proofpoint Adaptive Email DLP.