In un mondo sempre più digitale, l’email rimane un mezzo di comunicazione imprescindibile. È inoltre uno strumento di lavoro indispensabile nell’era del telelavoro. Tuttavia comporta anche dei rischi importanti, poiché è molto facile inviare email al destinatario errato. Informazioni sensibili potrebbero così finire nelle mani sbagliate.
Oggi, l’invio di email al destinatario errato è la prima causa di perdita di dati tramite l’email. Le aziende possono subire violazioni dei dati, che possono esporle a pesanti sanzioni normative e danni alla reputazione. Possono anche perdere elementi preziosi di proprietà intellettuale e subire un calo di produttività. A fronte delle difficoltà incontrate dalle aziende, è fondamentale integrare un’IA comportamentale negli strumenti di protezione dell’email per ridurre questi rischi.
In questo articolo, analizzeremo più da vicino questo problema generalizzato e vedremo come Proofpoint Adaptive Email Data Loss Prevention (DLP) può aiutarti.
Le email inviate al destinatario errato sono un problema importante
Le email possono essere inviate al destinatario errato per vari motivi: semplici errori di battitura negli indirizzi email, confusione su nomi simili o errata valutazione del contesto di un destinatario. Se tutti i punti sopra sembrano innocui, le conseguenze possono essere significative.
Le email inviate al destinatario errato sono oggi la principale causa di perdita di dati tramite l’email. Le statistiche parlano da sole:
- In base al 2024 Breach Investigation Report (Report 2024 sulla violazione dei dati) di Verizon, le minacce interne rappresentano il 30-40% delle violazioni di dati in un anno.
- Il report sulle tendenze della sicurezza pubblicato dall’Information Commisioner’s Office (ICO) del Regno Unito rivela che le email inviate al destinatario errato sono il tipo di incidente più segnalato negli ultimi quattro anni.
- Secondo le ricerche condotte da Proofpoint, il 33% dei collaboratori invia una o due email al destinatario errato all’anno.
Proofpoint Adaptive Email DLP in aiuto
Avendo lavorato nel settore della tecnologia e della sicurezza informatica per oltre 15 anni, non ho mai visto una soluzione tecnologica, ancora meno una soluzione di sicurezza informatica, suscitare tanto entusiasmo e richieste quanto Proofpoint Adaptive Email DLP. Perché? La soluzione risolve rapidamente e facilmente un problema incredibilmente complesso, senza necessità di una supervisione amministrativa costante.
Ma non devi credermi sulla parola. Scopri la testimonianza di Patric Versteeg, CISO di Viterra, che lavora nel mondo della sicurezza informatica da oltre 25 anni. Lo spiega nel modo migliore. Di seguito alcuni dei suo commenti relativi all’utilizzo della nostra soluzione.
La soluzione è estremamente efficace e causa pochi disagi agli utenti
“Gli altri prodotti richiedono numerosi adattamenti e generano molti falsi positivi. L’implementazione di nuove policy è un processo tedioso”, spiega Patric Versteeg.
Proofpoint Adaptive Email DLP si basa su Proofpoint Nexus® Relationship Graph. Sfrutta set di dati di qualità elevata, tra cui oltre 12 mesi di dati relativi all’email, per formulare previsioni con un’elevata efficacia. Può essere integrato in modo trasparente nei flussi di lavoro quotidiani senza compromettere la sicurezza né l’attività degli utenti finali.
Il tempo di valorizzazione è molto rapido
Quando si tratta di semplicità di implementazione di Proofpoint Adaptive Email DLP, ecco come il Patric Versteeg riassume la sua esperienza: “È molto importante non richiedere troppo alle operazioni IT. Proofpoint Adaptive Email DLP è perfetto in tal senso. I tempi di implementazione sono ragionevoli. Non ci sono falsi positivi. Tutto funziona perfettamente fin da subito. È sufficiente avviare la soluzione. Fantastico!”.
In sole 48 ore, Proofpoint Adaptive Email DLP previene automaticamente la perdita di dati senza alcuna configurazione iniziale o continuativa richiesta. Avvisi contestuali permettono agli utenti di correggere i loro errori anticipatamente, riducendo così i rischi e l’applicazione di misure correttive dopo che si è verificata la violazione.
Proteggi la tua azienda con Proofpoint Adaptive Email DLP
A fronte del moltiplicarsi delle perdite di dati causate dall’invio di email al destinatario errato, Proofpoint Adaptive Email DLP semplifica la protezione della tua azienda. Questa potente soluzione è facile da implementare e utilizzare. Ti permette di ridurre in modo considerevole i rischi associati alle email inviate al destinatario errato e a account non autorizzati.
Combinando l’IA comportamentale avanzata di Proofpoint Nexus, il machine learning e set di dati di elevata qualità, Proofpoint Adaptive Email DLP ti aiuta a proteggere i tuoi dati sensibili permettendo ai tuoi collaboratori di comunicare in modo efficace e sicuro.
Leader nella sicurezza incentrata sulle persone, Proofpoint protegge oltre la metà delle aziende Fortune 100, comprese le cinque banche principali, sette delle dieci principali catene mondiali della grande distribuzione, la metà delle dieci principali aziende farmaceutiche al mondo e 14 dei 15 istituti di ricerca più prestigiosi.
Per saperne di più, leggi la nostra panoramica sulle email inviate al destinatario errato o visita la nostra pagina web dedicata a Proofpoint Adaptive Email DLP.