Las organizaciones crecen a un ritmo históricamente rápido gracias, en parte, a las nuevas formas de colaboración entre las personas. Hoy en día, la colaboración digital es rápida y se produce en tiempo real. Los usuarios pueden utilizar 10 o más canales al día para conectarse, socializar y trabajar a través de los medios sociales, la mensajería instantánea, el vídeo y las herramientas de colaboración. Todos estos datos sensibles se envían desde una gran variedad de dispositivos. Por lo tanto, no sorprende que muchas organizaciones tengan dificultades por mantener el control, garantizar la seguridad de los datos y cumplir las normativas.
Proofpoint entiende que se trata de un reto importante. En los entornos de trabajo híbridos, altamente colaborativos y de ritmo vertiginoso, las organizaciones necesitan una forma centralizada y contextualizada de controlar y medir los riesgos de incumplimiento. Y es importante que esto se haga en todos los niveles de comunicación con los empleados.
Por eso estuvimos encantados de anunciar nuestra nueva solución Digital Communications Governance en el evento Proofpoint Protect 2024. Su diseño exclusivo le permite gestionar sus comunicaciones digitales de forma estratégica y eficaz.
¿Qué es una solución de gobernanza (o gobierno) de las comunicaciones digitales?
Según Gartner, las soluciones de gobernanza de las comunicaciones digitales y archivado facilitan la supervisión y control de las comunicaciones digitales en todos los canales. Le proporcionan los controles que necesita para gestionar los contenidos, garantizar el cumplimiento, mantener la coherencia de su marca y mitigar los riesgos.
¿Por qué necesita gobernanza de las comunicaciones digitales?
Hoy en día, las organizaciones deben dar a sus empleados acceso a herramientas que les ayuden a comunicarse con eficacia. Su éxito depende de ello. Sin embargo, la mayor complejidad de los canales digitales, dificulta cada vez más hacerlo con seguridad. Además, los canales de comunicación mal gestionados plantean más riesgos que nunca. Esto es especialmente relevante ahora y en el futuro, con la inteligencia artificial como motor del avance de la interacción humana. Y el riesgo no podría ser mayor. Solo en los últimos ocho años, muchas empresas han pagado multas multimillonarias por incumplimiento.
Para evitar estos peligros, las organizaciones necesitan una estrategia moderna de gobernanza de datos. De lo contrario, se encontrarán cada vez más con mensajes incoherentes, fugas de datos y largas investigaciones, por no hablar del daño a su reputación.
Cómo puede ayudarle Proofpoint
Proofpoint lleva más de dos décadas creando herramientas de comunicación digital que facilitan a los equipos la interacción y el trabajo. Nuestra solución Proofpoint Digital Communications Governance le proporciona un portal centralizado donde puede obtener una visión completa de todas las comunicaciones en su contexto. Esto le ayuda a gestionar los riesgos, garantizar el cumplimiento de normativas e investigar rápidamente cualquier incidente. Se integra de forma nativa con todos los canales de comunicación más utilizados.
Estas son las ventajas principales:
- Centralice su control y supervisión. Dispondrá de un portal integrado en el que podrá gestionar todas las comunicaciones con los empleados y asegurarse de que cumplen las normas corporativas y reglamentarias. Esto acelera sus revisiones de cumplimiento, legales y de seguridad.
- Consiga gobernanza integral de los datos. Todos los contenidos están disponibles en más de 80 canales. Puede realizar un seguimiento a través de SMS, WhatsApp, WeChat, plataformas de colaboración, correos electrónicos, redes sociales, voz, vídeo y mucho más.
- Responda a los riesgos en tiempo real. Nuestros modelos de aprendizaje automático cuentan con más de 200 políticas y reglas de detección integradas. Esto significa que los contenidos de riesgo se revisan de forma automática y proactiva. También puede adaptar las políticas a las necesidades de su sector.
- Garantice la coherencia de la marca. Nuestra solución le proporciona las herramientas necesarias para aplicar sus reglas de marca en todos los canales, garantizando que todas las comunicaciones cumplen sus estándares. Los controles en tiempo real ayudan a evitar daños a la reputación y problemas de cumplimiento.
- Mitigue los riesgos de forma proactiva. La comunicación digital puede conllevar riesgos como la pérdida de datos, problemas de índole legal e incumplimiento de normativas. Proofpoint le ayuda a capturar, supervisar, investigar y evitar de forma proactiva los riesgos de comunicación.
- Prepare su gobernanza digital para el futuro. A medida que su organización crece, también lo hacen sus necesidades de comunicación. Nuestra solución tiene la escalabilidad y flexibilidad necesarias para crecer al ritmo de su empresa, tanto si tiene una configuración en la nube o híbrida, como si necesita almacenar grandes archivos de audio y vídeo.
Proteja sus comunicaciones digitales con Proofpoint
Las organizaciones se enfrentan a riesgos cada vez mayores a medida que sus empleados recurren a un número creciente de herramientas de colaboración, redes sociales, dispositivos móviles y más para comunicarse.
Proofpoint Digital Communications Governance le ayuda a proteger de manera proactiva su organización frente a estos riesgos. Nuestra solución integra estos canales y le ofrece un portal centralizado desde el que puede gestionar de forma eficaz y segura sus comunicaciones digitales. Esto le ayudará a asegurarse de que se ajustan a sus objetivos empresariales. Un mayor control facilita la navegación en el intrincado panorama digital.
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