Quando scegli il tuo approccio alla sicurezza dell’email, non devi tener conto solo della sicurezza, ma anche come opera la tua azienda. Il tuo team privilegia velocità e agilità, o la riduzione dei rischi è la tua priorità? Utilizzi esclusivamente funzionalità native di sicurezza dell’email o preferisci uno stack di sicurezza diversificato? La tua infrastruttura email è semplice, o richiede un routing e una personalizzazione complessi?
Le risposte a queste domande ti aiuteranno a stabilire se hai bisogno di una sicurezza dell’email basata su API o di un gateway email sicuro (SEG). Ogni approccio hai i suoi vantaggi specifici. Una scelta sbagliata potrebbe portare a inefficienze, aumento dei costi e lacune nella sicurezza.
In questo articolo analizzeremo i tre fattori chiave che dovrebbero essere alla base della tua decisione.
1. Rapida esecuzione o gestione strategica dei rischi?
Alcune aziende desiderano una soluzione rapida e semplice da implementare, che fornisca valore immediato. Altri preferiscono difese solide e multilivello e il tempo richiesto dall’implementazione non è importante. Le esigenze della tua azienda ti aiuteranno a scegliere il modello giusto.
Quando scegliere un’implementazione basata su API
Se per la tua azienda sono importanti velocità e efficienza, l’implementazione basata su API è la scelta ideale. Una soluzione di sicurezza dell’email basata su API può essere implementata in pochi giorni. Inoltre, la protezione automatica può essere attivata in sole 48 ore dopo l’analisi dei dati storici degli utenti. Questo approccio è adatto alle aziende che:
- Dispongono di team della sicurezza limitati che non hanno tempo per le configurazioni personalizzate
- Preferiscono una sicurezza automatica che si adatta dinamicamente alle nuove minacce
- Desiderano un’implementazione fluida che non interrompe i flussi email esistenti
I team della sicurezza che desiderano implementare la protezione senza modificare il routing della messaggistica (che potrebbe ricadere sotto la responsabilità dei team IT o della messaggistica) spesso preferiscono le implementazioni tramite API. Un approccio basato su API offre una protezione efficace e rapida senza cambiamenti importanti all’infrastruttura.
Quando scegliere un gateway email sicuro
Se la tua azienda privilegia la gestione strategica dei rischi, un gateway email sicuro è la scelta più adatta. Sebbene l’implementazione richieda settimana invece che qualche giorno, offre diversi livelli di sicurezza. Tra i suoi vantaggi:
- Filtraggio prima della consegna per bloccare le email dannose prima che raggiungano le caselle di posta
- Rilevamento delle minacce dopo la consegna per una maggior resilienza contro le minacce in evoluzione
- Protezione al momento del clic per impedire agli utenti di fare errori costosi
I gateway email sicuri sono spesso la scelta preferita dai team della sicurezza dedicati che hanno bisogno di pieno controllo sul loro ambiente email. In effetti, questi gateway offrono numerose opzioni di configurazione delle policy. Sebbene possano essere necessari tempi di implementazione più lunghi, una maggiore visibilità e controllo sulle minacce trasmesse via email possono ridurre i rischi in modo significativo.
Il costo di una scelta sbagliata
- Scegliere un’implementazione basata su API quando hai bisogno di un gateway email sicuro. Se scegli una sicurezza basata su API quando hai esigenze di sicurezza complesse, allora puoi perdere le opzioni di configurazione e personalizzazione di cui la tua azienda ha bisogno.
- Scegliere un gateway email sicuro quando hai bisogno di un’implementazione basata su API. Se la tua azienda ha bisogno di una soluzione operativa in pochi giorni, un gateway email sicuro potrebbe rallentare l’implementazione.
2. Orientamento Microsoft: partner o fornitore esclusivo?
Il modo in cui utilizzi Microsoft stabilirà quale sia la scelta migliore tra un’implementazione basata su API o un gateway email sicuro. Alcune aziende sono completamente vincolate a Microsoft e desiderano rafforzare la sua sicurezza integrata. Altre desiderano un prodotto di sicurezza autonomo che operi in modo indipendente.
Quando scegliere un’implementazione basata su API
Se Microsoft è il tuo unico fornitore, allora l’approccio basato su API è il migliore. Le soluzioni basate su API possono rafforzare le protezioni native di Microsoft senza interrompere i flussi di lavoro. Grazie a un’integrazione dell’API Graph, queste soluzioni possono:
- Operare in modo nativo all’interno di Microsoft 365, assicurando un’esperienza utente fluida
- Assicurare un miglior rilevamento delle minacce oltre le protezioni integrate di Microsoft
- Offrire agli utenti un’esperienza Outlook nativa per la gestione di spam e graymail
I team della messaggistica (responsabili dei record MX e del routing delle email) possono preferire soluzioni basate su API, che non richiedono il reindirizzamento tramite un gateway email sicuro esterno. I team della sicurezza (concentrati sul rilevamento e la risposta alle minacce) possono sfruttare i livelli di protezione aggiuntiva forniti dagli strumenti basati su API, che rafforzano la sicurezza esistente di Microsoft.
Quando scegliere un gateway email sicuro
Se la tua azienda ha bisogno di un approccio più strategico per bloccare le minacce trasmesse via email, un gateway email sicuro è la scelta migliore. Quest’ultimo potrà:
- Essere implementato davanti al gateway email sicuro di Microsoft e offrire una protezione prima della consegna
- Aggiungere protezione dopo la consegna per le minacce che si attivano dopo aver raggiunto le caselle di posta degli utenti
- Offrire agli utenti un’esperienza dedicata di isolamento del browser per una protezione al momento del clic
Un gateway email sicuro è la scelta migliore per le aziende che vogliono una soluzione che aggiunge diversi livelli di protezione a Microsoft per una ridondanza e una resilienza aggiuntive.
Il costo di una scelta sbagliata
- Scegliere un’implementazione basata su API quando hai bisogno di un gateway email sicuro. Se il tuo team desidera una protezione prima della consegna, una soluzione basata su API probabilmente aumenterà il volume delle minacce trasmesse via email che raggiungono le caselle di posta dei tuoi utenti.
- Scegliere un gateway email sicuro quando hai bisogno di un’implementazione basata su API. Se il tuo team utilizza solo Microsoft, un gateway email sicuro può interrompere i flussi di lavoro esistenti e richiedere una gestione delle policy aggiuntiva e formazione degli utenti.
3. Infrastruttura email: semplice o sofisticata?
Il modo in cui le tue email vengono instradate, filtrate e gestite dovrebbe influenzare fortemente la tua scelta. Alcune aziende hanno un flusso email semplice, mentre altre hanno infrastrutture complesse e personalizzate che richiedono la configurazione di più opzioni da parte dei loro team.
Quando scegliere un’implementazione basata su API
Se la configurazione della tua email è semplice, una soluzione basata su API offre una protezione fluida, con un carico di lavoro limitato, in particolare nei casi seguenti:
- La tua azienda utilizza Microsoft per il routing delle email e non richiede alcuna configurabilità aggiuntiva.
- Disponi di un ambiente a unico dominio con policy email semplici.
- Preferisci un rilevamento automatico delle minacce senza gestione delle policy.
Per esempio, le aziende che dispongono di un team informatico centralizzato spesso si rendono conto che una protezione basata su API risponde alle loro esigenze.
Quando scegliere un gateway email sicuro
Se la tua infrastruttura email è più sofisticata, allora un gateway email sicuro è la scelta più adatta. Questo tipo di implementazione offre i seguenti vantaggi:
- Routing granulare basato sul dominio del mittente, lo stato dell’autenticazione, ecc.
- Logica di filtraggio avanzata che si adatta alle complesse esigenze aziendali
- Flussi di lavoro personalizzabili di risposta alle minacce che si integrano nelle operazioni di sicurezza
Per esempio, le aziende con più ambienti email, policy di routing complesse o obblighi in termini di conformità alle normative hanno spesso bisogno della precisione e del controllo offerti da un gateway email sicuro.
Il costo di una scelta sbagliata
- Scegliere un’implementazione basata su API quando hai bisogno di un gateway email sicuro. Se la tua infrastruttura richiede un routing e un filtraggio personalizzati, una soluzione basata su API potrebbe non offrire un controllo sufficiente. I tuoi team della sicurezza dovranno quindi fare i conti con i suoi limiti.
- Scegliere un gateway email sicuro quando hai bisogno di un’implementazione basata su API. Se la tua infrastruttura è semplice, l’implementazione di un gateway email sicuro può aumentare inutilmente la complessità, portando a uno spreco di risorse e tempi di risposta più lunghi.
Fare la scelta giusta per la tua azienda
Quando scegli tra un gateway email sicuro e una sicurezza dell’email basata su API, non chiederti quale sia l’opzione più efficace. Chiediti piuttosto quale opzioni risponde meglio alle tue priorità, alla tua integrazione Microsoft e alle tue esigenze in termini di infrastruttura.
Confronto tra una sicurezza basata su API e un gateway email sicuro
Non importa quale opzioni scegli, devi necessariamente adottare una sicurezza efficace dell’email. Una decisione informata permetterà ai tuoi team della sicurezza di lavorare in modo efficiente, ai tuoi collaboratori di rimanere protetti e alla tua azienda di evitare costose violazioni.
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